Alternant.e Assistant.e commercial.e aux Éditions de la Philharmonie

Équipement culturel dédié à la transmission de toutes les musiques, la Cité de la musique-Philharmonie de Paris, située sur le Parc de la Villette, est un pôle culturel unique au monde. Les Éditions de la Philharmonie publient des ouvrages de référence sur la musique, où le texte et l’image font écho à l’expérience des concerts, des expositions et des activités proposées par l’établissement :

https://philharmoniedeparis.fr/fr/institution/editions

Contrat en alternance (1 ou 2 ans) à compter de septembre 2025

Sous la responsabilité de la Directrice éditoriale et du Responsable administratif et financier, l’Assistant.e commercial.e aura pour principales missions :

Mission n° 1 : Administration des ventes et gestion des stocks

– gestion des commandes des ventes par correspondance (devis, facturation et expédition)

– gestion des fichiers clients (actualisation, enrichissement)

– préparation des réassorts

– réception, contrôle et stockage des parutions

– saisie des mouvements de stock

– inventaire physique, traitement des mises à l’écart et au pilon

Mission n° 2 : Relations avec le réseau de diffusion-distribution

– relations avec le diffuseur-distributeur Interforum et avec l’équipe des points de vente interne (librairie-boutique RMN)

– relations libraires

– actualisation et enrichissement de la Librairie en ligne

– suivi des ventes et actualisation des données

Mission n° 3 : Promotion, éditorialisation

– coordination éditoriale des divers documents institutionnels

– conception des supports commerciaux (Catalogue des publications, argumentaires et autres documents promotionnels)

– suivi des campagnes de presse et enrichissement de la revue de presse des Éditions

– organisation de publipostages (mailings et emailings) en lien avec le service Marketing, prospection commerciale

– participation à l’organisation et au déroulement d’activités publiques liées aux publications (événements in situ, librairies, salons, foires du livre)

– animation des lieux de vie présentant les ouvrages (Café littéraire, Atelier-café)

– recherches et suivi des droits de reproductions iconographiques

Profil recherché :

Niveau bac+3/Licence professionnelle (métiers du livre et de l'édition, parcours commercialisation)

Compétences requises :

– rigueur, autonomie, sens de l’organisation et de l'initiative

– aisance relationnelle, capacité de travail en équipe, polyvalence

– maîtrise des outils bureautiques et des outils de PAO (Indesign)

– bonne connaissance et expérience du monde de l'édition et de la diffusion-distribution des livres

– bonne culture générale et maîtrise de la langue française, excellentes aptitudes rédactionnelles

– intérêt pour la musique appréhendée dans une large perspective culturelle

Contraintes spécifiques :

– disponibilité pour certains événements et salons occasionnels (soirées, week-ends)