Alternant.e Assistant.e de mécénat et parrainage d’entreprises

La Cité de la musique - Philharmonie de Paris réunit, sur le Parc de la Villette, un bâtiment conçu par Jean Nouvel et la Cité de la musique signée Christian de Portzamparc. Dotée de plusieurs salles de concerts, d’un musée riche de l’une des plus belles collections d’instruments du monde, d’une médiathèque et de nombreux espaces pédagogiques, la Philharmonie de Paris est un projet inédit. Avec ses nombreux espaces, ses formations résidentes ou associées, son projet artistique innovant, ainsi que son projet national d’orchestres d’enfants Démos, elle constitue un pôle culturel unique au monde favorisant l’appropriation de la musique par tous les publics.

La Direction du Mécénat et du Développement réunit l’ensemble des équipes dédiées à la collecte de fonds privés par le biais du mécénat (d’entreprise et individuel), des activités commerciales et événementielles, et des relations institutionnelles et internationales. En son sein, le Pôle mécénat d’entreprises (6 personnes) pilote la recherche de mécènes ou parrains de la Philharmonie, de la prospection à la fidélisation (environ 70 entreprises ou fondations).

L’alternant.e assiste, sous la supervision de la Cheffe du service, le chargé de mécénat et parrainage d’entreprises pour le projet Démos dans la définition et la mise en œuvre opérationnelle de la prospection et de la fidélisation d’entreprises et de fondations, en vue du financement du programme Démos.

Initié en 2010, Démos œuvre en faveur de la démocratisation culturelle par la pratique musicale en orchestre.  Il propose un apprentissage de la musique classique à des enfants de 7 à 12 ans habitant dans des quartiers relevant de la politique de la ville (QPV) ou dans des zones de revitalisation rurale (ZRR). Démos compte aujourd’hui près d’une cinquantaine d’orchestres répartis sur l’ensemble du territoire français. Le projet est soutenu par une cinquantaine d’entreprises mécènes et partenaires.

Détail des missions 

-         Aide à la prospection de nouveaux mécènes et partenaires pour les projets de démocratisation culturelle et d’insertion sociale : constitution de listes de prospects, préparation de notes et de fiches préalables aux rendez-vous de prospection, suivi des rendez-vous avec le chargé de mécénat, préparation de supports de présentation et de propositions de partenariat, réponse aux appels à projet de fondations d’entreprises.

-         Suivi des mécènes et partenaires : mise en œuvre des contreparties (notamment gestion des demandes de billetterie), gestion et mise à jour des outils de suivi (tableaux Excel, base de données Eudonet etc.) coordination des contreparties de visibilité (logos, mises à jour, validations), rédaction de bilans des projets à destination des mécènes et partenaires.

-         Missions transversales au sein du service : veille économique et politique du secteur culturel, de la philanthropie et de l’ESS, mise à jour de la base de données du service (Eudonet), suivi opérationnel de la préparation des évènements de prospection et de fidélisation organisés par le service (listes d’invités, supports de communication, relances, présence aux événements).

PROFIL RECHERCHÉ

Bac +4 ou + 5 (en cours de Master) dans les filières de la communication, du mécénat ou du marketing : école de commerce, IEP, Dauphine, cursus universitaire avec une spécialisation en management culturel.

Une première expérience dans le mécénat, l’événementiel ou le marketing relationnel serait appréciée.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

-          Qualités relationnelles, aisance rédactionnelle et orale, sensibilité commerciale

-          Sens de l’organisation et rigueur, esprit d'analyse

-          Dynamisme, autonomie et engagement

-          Connaissance de l’entreprise et de la législation applicable au mécénat et au parrainage

-          Connaissance et compréhension du monde culturel, et en particulier du monde de la musique

-          Polyvalence et disponibilité ponctuelle en soirée et week-ends (heures récupérées)

-          Maîtrise du Pack Office. Une expérience dans l’utilisation d’un outil de CRM serait appréciée.

-          Maîtrise de l’anglais écrit et oral indispensable