Alternant(e) chargé de quittancement et charges

Plaçant l’humain au cœur de son métier, le Groupe des Chalets est à l’écoute des habitants, de leurs modes de vie, de leurs besoins et de leurs aspirations. Fidèle à l’esprit coopératif de sa création en 1949, le Groupe des Chalets s’est développé autour de valeurs, d’une philosophie - rendre le logement accessible à tous - et d’engagements au service des foyers les plus modestes, d’un urbanisme équilibré et de la mixité intergénérationnelle.

Partenaire engagé et innovant au service des territoires d’Occitanie, le Groupe des Chalets construit et gère des logements locatifs, développe des programmes en location-accession et réalise des opérations d’aménagement urbain pour des collectivités.

Fortement engagés, ses salariés mettent en œuvre au quotidien la stratégie du Groupe qui favorise notamment la proximité, l’accompagnement des territoires et le dialogue avec les collectivités et les habitants. Attentif à leurs besoins, le Groupe des Chalets place la satisfaction clients et la confiance au cœur de ses préoccupations.

Missions principales : 

Quittancement :

• Assure la mise à jour des comptes locataires (demandes agences, saisie des frais de procédure, refacturation badges, ...) et le traitement de l’APL. 

• Met à jour les enquêtes SLS (saisie, contrôle pouvant aller jusqu’à la justification lors du bilan comptable) ; 

• Calcule, contrôle et valide le quittancement mensuel ; 

• Etablit les décomptes définitifs des locataires sortants ;  

• Codifie les factures relatives à la consommation d'eau et/ou thermique individuelle ; 

• Saisit, contrôle et valide les montants à refacturer aux locataires et réalise leur envoi ; 

• Analyse les écarts de facturation et justifie les comptes lors de la clôture comptable;

• Calcule et valide les tarifs des fluides par programme et les décomptes de régularisation respectifs. 

Gestion des charges :

• Participe à l’établissement et à l’ajustement des budgets et provisions de charges locatives ; 

• Saisit les éléments de la convention APL dans le respect de limitation des loyers maximum ; 

• Prépare et valide les décomptes définitifs de régularisation des charges des programmes confiés ; 

• Saisit, contrôle et valide les engagements relatifs aux contrats des équipements techniques (TCE, chaudières, ascenseur, chauffage, portails, etc) ; 

•  Organise, prépare et participe aux réunions d’information, de négociation et de validation des charges locatives avec les Associations de locataires ; 

Rémunération & Avantages :

• Rémunération selon grille conventionnelle -13ème mois et Prime Vacances

• 35h/sem - Horaires modulables

• 27 jours de CP/an

• 2 ponts/an offert

• Tickets restaurant (Valeur faciale 9,50€) 60% pris en charge par la société

• Mutuelle prévoyance

• Prime d'ancienneté au bout d'un an de présence

• Intéressement selon les résultats de la société

1. Dans le cadre de la préparation d’un diplôme BTS compta-gestion, BUT GEA… 

Savoir-être :

• Sens de l’organisation

• Rigueur

• Sens du relationnel et de l’écoute

• Adaptabilité

• Appétence pour les chiffres.