ALTERNANT SECRÉTAIRE COMPTABLE H/F

La Mission Locale Jeunes d'Annecy (MLJBA) est spécialisée dans l'accompagnement et l'autonomie professionnelle des jeunes de 16 à 25 ans sortis du système scolaire. Des conseillers spécialisés dans l'accueil, l'information et l'orientation dans le domaine de l'emploi et de la formation. Notre zone d'intervention couvre 80 communes du bassin annécien avec plusieurs lieux d'accueil.

L’ACEPP74-73 est une association à taille humaine, jeune et dynamique, avec des valeurs fortes.

L’ACEPP74-73 est une des 25 fédérations locales que composent le réseau ACEPP national.

✓ Nous fédérons les crèches associatives sur le département de la Haute-Savoie et la Savoie.

✓ Nous sommes également centre de formations pour les professionnels de la petite

enfance.

✓ Nous proposons un service d’accompagnement à la gestion associative.

✓ Nous déployons des services de lutte contre la pauvreté.

✓ Enfin nous sommes gestionnaires de 2 crèches en nom propre.

Mission principale

Assurer le secrétariat administratif et la gestion des tâches comptables de l’entreprise, en

garantissant la précision des données financières et la fluidité des opérations administratives.

Responsabilités et tâches

1. Gestion administrative :

- Gérer les appels téléphoniques et aller chercher le courrier à remettre au

directeur.

- Répondre aux courriels administratifs et comptables.

- Gérer l’agenda de la direction et organiser des réunions.

- Rédiger des documents (lettres, rapports, comptes-rendus).

2. Tâches comptables :

- Enregistrer les opérations comptables quotidiennes (factures, paiements,

encaissements).

- Suivre les comptes clients et fournisseurs.

- Relancer les impayés le cas échéant.

- Préparer les rapprochements bancaires.

- Participer à la clôture des comptes mensuels et annuels.

3. Gestion des documents :

- Classer et archiver les documents comptables et administratifs.

- Veiller à la conformité et à la sécurité des documents sensibles.

4. Reporting :

- Participer à la production de rapports financiers mensuels pour la direction.

- Contribuer à l’élaboration du budget annuel.

5. Relations avec les tiers :

- Assurer la liaison avec les prestataires de services (banques, organismes sociaux,

notre expert-comptable).

- Gérer les relations avec les clients et les fournisseurs pour toute question

d’ordre comptable.

Conditions de travail :

- Temps plein / temps partiel : selon le planning de l’alternance

- Lieu de travail : à Villaz (74370)

- Rémunération : selon les grilles du contrat en alternance

• Alternant pour une montée en compétences.

• Formation prévue sur nos outils et notamment sur notre logiciel de comptabilité (Cegid), notre outil de gestion de crèche (Bel ami) et des outils bureautiques classiques (Word, Excel).

• Bonne capacité d’organisation et de gestion du temps.

• Sens de l’analyse et rigueur.

• Excellentes compétences en communication (orale et écrite). Qualités personnelles

• Proactivité et autonomie.

• Discrétion et confidentialité.

• Bon esprit d'équipe et aisance relationnelle.

• Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités