Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées.
Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…) : plus de 4000 professionnels y exercent.
MISSIONS
L’agent des secrétariats médicaux au sein du Service d’Anesthésie Pôle 2 a pour principales missions :
Ø Accueil physique et téléphonique : prise de rendez-vous, divers.
Ø Gestion des consultations publiques et privées : préparation des dossiers de consultations (version papier et informatisée), accueil des patients, saisie des actes, encaissement, suivi du dossier de consultation (demande d’examens, récupération des résultats d’examens…).
Ø Préparation quotidienne des dossiers d’anesthésie pour les interventions du lendemain: recherche et vérification, acheminement des dossiers d’anesthésie dans les différents services.
Ø Aide ponctuelle au secrétariat de réanimation selon l’activité d’anesthésie.
Ø Gestion du planning hebdomadaire des médecins.
Ø Elaboration du tableau de garde du service et transmission.
Ø Tri du courrier général.
Ø Gestion des commandes
CARACTERISTIQUES DU POSTE
Horaires principaux effectués du lundi au vendredi :
Lundi, Mercredi, Jeudi : 8 h 30 – 12 h 30 / 13 h 00 – 17 h 00
Mardi et Vendredi : 8 h 30 – 12 h 30 / 13 h 00 – 16 h 00
COMPETENCES REQUISES
- Sens de l’organisation. Rigueur.
- Polyvalence. Capacité d’autonomie.
- Esprit d’équipe, capacité à travailler en équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc…) et informatiques (Cristal-Link, Web100T, RégieLib, CPAGEi, Zimbra).
- Patience, politesse, discrétion, confidentialité.
- Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire, connaissance de la terminologie médicale.
- Capacité à gérer simultanément diverses activités et à prioriser les tâches.