Apprenti Administratif et Financier H/F

SOLIHA Pays Basque est une entreprise associative spécialisée dans l’amélioration de l’habitat composée de 50 salariés, et membres du réseau national SOLIHA Solidaires pour l’Habitat.

Elle intervient dans les domaines : social, technique, thermique, gestion locative, et de l’urbanisme pour répondre à l’ensemble des problématiques liées à l’habitat. L’enjeu est de proposer une offre de service adaptée au contexte du Pays Basque et de son organisation territoriale spécifique (tension du logement, EPCI unique, situation transfrontalière, forte identité).
 
Implantée sur le Pays Basque, notre Agence Immobilière Sociale gère plus de 600 logements pour le compte de propriétaires privés et de Collectivités locales.

Nous recherchons recherche un(e) apprenti(e) en BTS GPME à compter du 7 août 2023.

Au sein du service de l’Agence Immobilière Sociale (AIS),vous serez associé aux missions suivantes :

Traitement administratifs des dossiers des locataires :

• Réceptionner et traiter les courriers papier et informatique
• S’assurer de la complétude du dossier, création des profils pour les entrées,
• Saisir la sortie des locataires et contrôle le retour des pièces
• Assurer le suivi des dossiers sur les différents outils (sortis des locataires / liste des logements / suivi des assurances…)
• Répondre aux demandes de renseignements téléphoniques sur les dossiers en-cours
• Assurer le suivi des échanges mails

 
 Comptabilité :

• Affectation et saisie des factures fournisseurs, suivi des comptes fournisseurs, préparation aux règlements des fournisseurs
• Suivi des comptes de cautions des locataires
• Saisir les sorties des locataires
• Saisie des mouvements de trésorerie et pointage du rapprochement bancaire
• Participation aux régularisations des charges des immeubles propriétés de SOLIHA PAYS BASQUE
• Participation au calcul de nos honoraires et émission des factures clients depuis notre ERP
• Relance des clients en situation d’impayé (par mail et courrier)

Formation et expérience :

•  Baccalauréat, idéalement STMG option Finance et Gestion ou expérience et/ou connaissances en comptabilité

Savoirs :

• Maîtrise des outils de bureautiques (SUITE OFFICE)
• Compte rendu et suivi de l’activité

 
 Savoirs-être

• Qualité relationnel
• Discrétion
• Aptitude au travail en équipe et dynamisme
• Rigueur et fiabilité 

Avantages :

• Tickets restaurants
• Prime de vacances et 13e mois