Apprenti / Apprentie Admissions Officer MSC&T Tracks F/H

L’École polytechnique, communément appelée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial.

Placée sous la tutelle du ministère des Armées, l’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de 5 Grandes Écoles : l’E.N.P.C, l’E.N.S.A.E, l’E.N.S.T.A, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Soucieuse d'attirer les meilleurs talents au sein de ses équipes d'enseignements et de recherche, de son personnel et d'amener toujours plus d'élèves vers ses formations d'excellence, l'École polytechnique est résolument engagée en faveur de la diversité, de l'égalité Femmes-Hommes et de l’inclusion. Elle s’engage dans son processus de recrutement à étudier toutes les candidatures sans aucune forme de discrimination. 

La Direction déléguée du programme MScT (Masters of Science & Technology) est divisé en deux pôles : l’équipe des admissions et l’équipe de coordination du programme.

Le programme MScT inclut 400 étudiants répartis dans 13 parcours internationaux à forte vocation professionnalisante, sur des thématiques aussi variées que l’intelligence artificielle, l’économie ou le développement durable.

La Direction du programme collabore étroitement avec de nombreux autres services, tels que les départements de recherche, de scolarité, du logement, de la fondation de l'X, du pôle carrières, du marketing et de la direction des affaires internationales. Ensemble, ils s'occupent de nombreuses missions essentielles, allant du recrutement des étudiants jusqu'à leur diplomation.

Rattaché(e) à la Responsable des admissions MSc&T, ce poste polyvalent s’inscrit à la croisée du marketing, de la communication, et de l’accompagnement des admissions.

A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes :

• Contribuer à la gestion des candidatures (analyse de dossiers, suivi administratif, échanges avec les candidats) ;

• Participer à l’organisation des jurys et à la logistique des sessions d’admission ;

• Participer à la mise en place de campagnes de prospection (emailings, prises de contact, relances, etc.) ;

• Aider à la création de bases de données de prospects et de contacts institutionnels ;

• Contribuer à la veille concurrentielle sur les bonnes pratiques de communication dans le secteur de l’enseignement supérieur ;

• Contribuer à des projets IT pour améliorer le flux de travail et l'accompagnement des candidats ;

• Accompagner les candidats admis dans les premières étapes de leur intégration (logements, informations pratiques, logement, etc.) ;

• Participer à la phase d’inscription administrative en ligne.

Activités complémentaires :

• Apporter une aide ponctuelle lors des pics d’activités et événements majeurs du programme (semaine d’accueil, remise des diplômes, etc.).

• Participer à l’élaboration d’outils de promotion (plaquettes, présentations, argumentaires).

• Collaborer à la mise à jour des contenus web liés aux programmes (en français et en anglais).

Dans le cadre de vos missions pour l’École polytechnique, vous pourrez être amené(e) à travailler sur des missions IP Paris.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Rejoindre l’École polytechnique, c'est découvrir une grande diversité de métiers et rejoindre un écosystème d’innovation unique.

L’École s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Télétravail (selon poste)

• Remboursement du titre de transport : 75%

• Services : restauration, bibliothèque, Musée, service postal, coiffeur

• Santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit

• Équipements : piscine, courts de tennis, salle de sport...

• Mutuelle prise en charge à 50%

Rémunération : selon grille apprentissage

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction.

Vous êtes notre perle rare car :

Vous allez suivre à compter de la rentrée prochaine une formation supérieure Bac+3/4/5 (école de commerce, IAE, université, école de communication ou équivalente).

Vous avez un Intérêt marqué pour l’enseignement supérieur, l’international et les problématiques de développement académique.

Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles, un bon esprit d’analyse et êtes autonome sur des missions de recherche/documentation.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, PowerPoint) et idéalement familier avec des outils d’IA générative.

Un niveau d'anglais courant est indispensable, troisième langue appréciée.