APPRENTI / APPRENTIE CHARGE DE FORMATION

L’École polytechnique, communément appelée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial.

Placée sous la tutelle du ministère des Armées, l’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de 5 Grandes Écoles : l’E.N.P.C, l’E.N.S.A.E, l’E.N.S.T.A, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Soucieuse d'attirer les meilleurs talents au sein de ses équipes d'enseignements et de recherche, de son personnel et d'amener toujours plus d'élèves vers ses formations d'excellence, l'École polytechnique est résolument engagée en faveur de la diversité, de l'égalité Femmes-Hommes et de l’inclusion. Elle s’engage dans son processus de recrutement à étudier toutes les candidatures sans aucune forme de discrimination. 

Au sein du pôle développement RH et plus particulièrement du service formation professionnelle, vous participerez à la mise en œuvre opérationnelle du plan de formation et au suivi administratif et qualitatif des formations dispensées.


A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :
Gestion opérationnelle du plan de formation validé :

·  Dès validation du plan de formation prévisionnel, assurer la gestion administrative des dossiers de formation : devis, bons de commande, inscriptions, conventions, convocations, attestations, facturations ;

·  Assurer la logistique des actions de formation : accueil du formateur, ouverture et fermeture des salles pour les formations en intra ;

· Suivre les indicateurs de mesure liés à la satisfaction des participants : évaluation à chaud et à froid afin de permettre des recommandations sur les organismes à conserver ou à revoir ;

·  Mettre à jour les tableaux de bord, notamment le suivi global ;

·  Réaliser des reportings sur des sujets transverses suivis par la Direction (égalité femme/homme, handicap, RPS, QVCT…)

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne).

Nous sommes faits pour vous car :
 
Rejoindre l’École polytechnique, c'est découvrir une grande diversité de métiers et rejoindre un écosystème d’innovation unique.

L’École s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Télétravail (selon poste)

• Remboursement du titre de transport : 75%

• Services : restauration, bibliothèque, Musée, service postal, coiffeur

• Santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit

• Équipements : piscine, courts de tennis, salle de sport...

• Mutuelle prise en charge à 50%

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction.

Vous êtes notre perle rare car :

Vous êtes en cours d’obtention d’un diplôme de niveau licence ou master RH, et justifiez d’une première expérience en stage ou apprentissage dans le domaine des ressources humaines. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du relationnel et votre capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.