Apprenti / Apprentie chargé(e) de comptabilité fournisseurs F/H

L’École polytechnique, communément appelée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial.

Placée sous la tutelle du ministère des Armées, l’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de 5 Grandes Écoles : l’E.N.P.C, l’E.N.S.A.E, l’E.N.S.T.A, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Soucieuse d'attirer les meilleurs talents au sein de ses équipes d'enseignements et de recherche, de son personnel et d'amener toujours plus d'élèves vers ses formations d'excellence, l'École polytechnique est résolument engagée en faveur de la diversité, de l'égalité Femmes-Hommes et de l’inclusion. Elle s’engage dans son processus de recrutement à étudier toutes les candidatures sans aucune forme de discrimination. 

Chargée de la tenue de la comptabilité générale au sein de l’Établissement public, la Direction comptable assure le contrôle et le paiement des dépenses, le contrôle et le recouvrement des recettes. Elle est aussi responsable de la gestion comptable du patrimoine et de la conservation des fonds et valeurs.

Rattaché(e) au Pôle dépenses de la Direction comptable, et plus particulièrement au service facturier, vous procèderez au rapprochement des factures avec les services faits, à la liquidation et assurerez le paiement des dépenses courantes de fonctionnement et d’investissement (hors rémunérations/charges de personnel, remboursement de frais de mission). Vous aurez aussi en charge la gestion des tiers fournisseurs pour une mise en qualité de la base existante. Le poste comporte des interactions avec des fournisseurs en anglais.

A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes :

• Enregistrer, contrôler et intégrer les factures ;          

• Contrôler les pièces justificatives des dépenses et s’assurer de leur enregistrement dans l’outil comptable et financier ;

• Rapprocher les factures avec les services faits ;          

• Gérer les difficultés de rapprochements avec les services de l'ordonnateur et/ou les fournisseurs ;

• Gérer les relances des fournisseurs et relancer les fournisseurs qui n'ont pas transmis leurs factures ;

• Liquider les factures en contrôlant les points réglementaires (montants, TVA …);    

• Assurer le suivi de son portefeuille et en rendre compte ;   

• Gérer les comptes comptables « fournisseurs » (compte 408, compte 409 …) ;

• Gérer les tiers « fournisseurs » et contribuer à la mise en qualité de la base existante ;

• Reporter et faire le suivi de votre activité.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Rejoindre l’École polytechnique, c'est découvrir une grande diversité de métiers et rejoindre un écosystème d’innovation unique.

L’École s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Télétravail (selon poste)

• Remboursement du titre de transport : 75%

• Services : restauration, bibliothèque, Musée, service postal, coiffeur

• Santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit

• Équipements : piscine, courts de tennis, salle de sport...

• Mutuelle prise en charge à 50%

Rémunération : selon grille d'apprentissage

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction.

Vous êtes notre perle rare car :

Vous êtes titulaire d’un diplôme BTS ou BUT en comptabilité-gestion / gestion des entreprises et des administrations et intégrez une formation Bac +3/4 à la rentrée prochaine.

Vous justifiez idéalement de deux années d’expérience dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion des factures dans le secteur public.