Apprenti assistant administratif à la Direction de l'eau potable(H-F)

Le Grand Annecy, collectivité dynamique de 215 000 habitants, 34 communes, 1250 agents, porte d’ambitieuses politiques publiques au service d’un territoire attractif aux multiples enjeux.

Héritier de l'action menée par ses communes membres, le Grand Annecy perpétue le recours à la gestion directe pour assurer l'alimentation en eau potable sur son territoire.
Haut niveau de qualité et conduite de l'action sous le contrôle direct des élus, au profit exclusif des habitants, font partie des caractéristiques essentielles de la politique menée pour l'eau potable.

Dans ce contexte, la mission du Service de l’eau est de garantir, en permanence, une eau potable de qualité en quantité suffisante et au tarif le plus juste, pour l’ensemble des habitants du Grand Annecy.

Vos missions

Poursuivre la démarche engagée pour la rédaction des processus : rédaction des procédures, mises à jour de celles existantes.

Réaliser des missions de secrétariat :

• Accueil physique et téléphonique

• Enregistrement des demandes de raccordement, de compteurs et de sortie de compteurs

• Edition, envoi des devis enregistrement des retours

• Mise en forme de courriers : urbanisme, publipostages et courriers divers

• Réalisation des présentations (PowerPoint)

• Gestion du courrier « arrivée » et boite mail

• Apporter une aide au pôle logistique : réalisation d’inventaires, référençage des pièces.

Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter :

Evelyne TUPIN, Cheffe de service Budget Administration Logistique Achats

DIRECTION DE L'EAU POTABLE, 06 60 97 71 74

• Etudiant en Terminale Bac Professionnel (assistant de direction, assistant de gestion)

• Maîtrise des outils bureautiques

• Aptitude à travailler en équipe, à être polyvalent

• Capacités d’écoute, d’analyse et de synthèse

• Rigueur, sens de l’organisation et de planification des tâches