Apprenti Assistant administratif (H/F)

Depuis près de 50 ans, HIOLLE TECHNOLOGIES propose des solutions globales dans la conception, la fabrication, l'intégration et la maintenance d’équipements électriques, électroniques et automatismes :

• Câblage d'harnais, interconnexions, baies et bancs de test, armoires électriques, coffrets et pupitres ;

• Intégration électronique ;

• Prestations de services et maintenance électriques sur sites clients ;

• Intégration robotique ;

• Machines spéciales et lignes automatisées.

Nos secteurs d’activités sont ainsi répartis : Ferroviaire, matériels roulants et infrastructures / Aéronautique et Défense / Industries, Médical, Services et Equipements.

HIOLLE TECHNOLOGIES (400 collaborateurs) fait partie du Groupe familial HIOLLE (1100 collaborateurs / CA de 122M€ en 2024), attaché depuis près de 50 ans à nos valeurs : RESPECT - INNOVATION - ENGAGEMENT.

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Au sein du département Services (Prouvy - Nord), vos missions principales seront les suivantes :

Gestion de la Facturation

• Réception et analyse des pointages pour la facturation

• Saisie des factures

• Vérification des factures avant envoi aux clients

• Relance Clients

Gestion administrative

• Relation téléphonique ou par e-mail avec les clients.

• Accueil téléphonique et physique du personnel

• Gestion des courriers

• Gestion du planning du personnel

• Contrôle des factures d’achats

Profil recherché :

• Vous allez suivre à la rentrée 2026/2027 un parcours BAC +2 type BTS secrétariat de direction ou administratif et êtes intéressé(e) par le secteur du ferroviaire ;

• Connaissance en comptabilité et utilisation du pack office souhaité.

• Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre rigueur et votre organisation. Vous savez prendre des initiatives et appréciez le travail en équipe.