Apprenti Documentaliste bibliothèque - vidéothèque (H/F)

La Fondation Cartier pour l’art contemporain a pour vocation de favoriser la création contemporaine et d’en diffuser la connaissance. Installée à Paris depuis 1994, la Fondation Cartier programme des expositions thématiques ou monographiques et passe alors commande aux artistes, enrichissant ainsi une importante Collection. Elle organise aussi des événements artistiques, rendez-vous avec les arts de la scène où les artistes créent des liens entre les arts plastiques et d’autres modes d’expression de la création contemporaine. La Fondation Cartier pour l’art contemporain quittera le bâtiment du boulevard Raspail pour s’installer, fin 2025, au 2 place du Palais-Royal. Ce nouveau lieu conçu par l’architecte Jean Nouvel marquera le troisième grand chapitre de l’histoire de la Fondation.

Au sein d’une équipe de Documentalistes et sous l’autorité du Responsable du service Archives, le Documentaliste bibliothèque-vidéothèque (H/F) est chargé de la gestion de la bibliothèque et de la vidéothèque de la Fondation Cartier. 

Il participe au bon fonctionnement de la bibliothèque et de la vidéothèque, à leurs enrichissements quotidiens, et à la valorisation des fonds documentaires. 

Missions du poste :

Bibliothèque

-          Vous contribuez au traitement des ouvrages de la bibliothèque de la Fondation Cartier.

o   Création des notices dans la base de données (FLORA)

o   Équipement des ouvrages (cotation, estampillage, pose de puce RFID)

o   Préparation, communication et rangement des ouvrages

o   Gestion des inscriptions, des réservations, des prêts et retours, dans le respect des procédures internes

o   Valorisation des ouvrages

-          Vous proposez des acquisitions en adéquation avec le fonds documentaire et procédez à l’achat d’ouvrages

-          Vous accueillez et accompagnez les usagers dans leurs recherches

-          Vous contribuez au chantier de la bibliothèque sur les collections (récolement, mouvements de collections, etc.)

Vidéothèque

-          Vous récupérez les contenus audiovisuels produits par tous les services de la Fondation Cartier

-          Vous intégrez les vidéos dans la base de données (FLORA) :

o   Création des notices vidéothèque et indexation

o   Création des autorités (gestion des droits, et personnes représentées)

o   Harmonisation des légendes

o   Création de liens entre les différentes tables (autorités, biens, événements, bibliothèque)

o   Description fine des vidéos afin de faciliter les recherches

-          Vous archivez les contenus audiovisuels sur le serveur et tenez le tableau de suivi

-          Vous répondez aux demandes internes et externes de consultation et d’utilisation des vidéos

-          Vous veillez sur la gestion des droits et des contrats avec le service juridique

Étudiant en Master dans le domaine de la documentation/bibliothèque

Connaissances générales et connaissances techniques relatives à l'activité des bibliothèques (enrichissement, exploitation et communication)

Notions sur les modalités de description des documents dans les catalogues

Principes en matière de classement et d’indexation

Connaissance des outils informatiques liés à la gestion documentaire et au traitement des vidéos

Connaissances en bases de données de type GED

Connaissance en droits d’auteurs 

Sensibilité pour l’art contemporain

Orthographe et expression irréprochables en français ; bonne maîtrise de l’anglais à l’écrit comme à l’oral.

Rigoureux et organisé, capacités d’analyse et de synthèse. Réactif.ve et autonome.

Goût pour le travail en équipe.

CONDITIONS D’EMPLOI

Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation d’un an à compter de septembre/octobre 2025

Rémunération selon les modalités légales et conventionnelles de l’alternance + tickets restaurant + prise en charge à hauteur de 75% du Pass Navigo ou forfait mobilités douces.

Poste basé à Paris 14ème jusqu’à la fin de l’année 2025 puis à Paris 1er par la suite.