Apprenti(e) Assistant de Direction H/F

Une organisation innovante 
Oversight accompagne l'hôtel L’Hôtel des Grands Voyageurs**** en mettant à disposition un modèle de gestion innovant, basé sur la collaboration, la prise d’initiative et la montée en compétences, avec pour objectif de toujours mieux faire. 
Découvrez ici la philosophie d’Oversight

Ouvert en 2023 l’Hôtel des Grands Voyageurs est un véritable trésor caché au cœur du quartier Saint Placide dans le 6ème arrondissement.
Dessiné par le célèbre designer Fabrizio Casiraghi, notre hôtel de 134 chambres invite au voyage et s’adresse à ceux qui recherchent une expérience vibrante avec beaucoup de caractère.
Un décor mêlant passé et présent se dévoile à travers les différents lieux de l’établissement jusqu’à son bar secret, pièce mystérieuse ouverte du crépuscule à l'aube uniquement.

Notre terrain de jeu bénéficie également de salons de réunion ainsi que d’un espace bien-être avec sauna et salle de sport moderne.

L’Hôtel Des Grands Voyageurs, établissement 4 étoiles au cœur de Paris, recherche un(e) apprenti(e) assistante de direction motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre son équipe dynamique. Sous la supervision directe de la direction, vous participerez à la gestion administrative, à l'organisation des réunions, au suivi des dossiers et à la coordination des services internes. Ce poste est une véritable opportunité de se former dans un cadre exigeant et prestigieux, alliant professionnalisme et sens de l’hospitalité.

• Soutien administratif à la Direction

• Assister la Direction dans la gestion quotidienne de l’hôtel.

• Participer à l’organisation des réunions.

• Gérer l’agenda de direction et assurer la circulation fluide des informations entre les services.

Support RH :

• Participer au suivi administratif du personnel

• Contribuer à l’intégration des nouveaux collaborateurs et à la coordination des formations.

• Participation à la gestion du label Clef Verte

• Aide à la coordination des événements

• Appui transversal à la gestion de l’hôtel

• Collaborer ponctuellement avec les services opérationnels (hébergement, F&B, communication).

• Participer au suivi de tableaux de bord, indicateurs ou audits internes.

• Aider à l’amélioration continue de la qualité de service et des procédures internes.

-Master Management Hôtelier

-Expérience dans un établissement 4* ou 5*

• Excellente maîtrise du français (oral et écrit).

• Un bon niveau en Anglais est apprécié

• Bonne capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction.

• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint).

• Intérêt pour les enjeux RH, RSE et la gestion hôtelière.