Apprenti(e) Assistant(e) de direction (H/F)

Le Grand Annecy, collectivité dynamique de 215 000 habitants, 34 communes, 1250 agents, porte d’ambitieuses politiques publiques au service d’un territoire attractif aux multiples enjeux.

Vous êtes curieux(se), rigoureux(se) et aimez coordonner des projets variés ?

rejoignez-nous pour soutenir la Direction de la Communication au quotidien et participer activement à son fonctionnement. 

Au sein de l’équipe communication, composée de 6 personnes, vous contribuerez au bon déroulement des missions quotidiennes et au suivi des projets de la Direction. 

Vos missions  

 Gestion budgétaire : préparation et saisie des budgets primitifs et supplémentaires, suivi comptable des factures, préparation des bons de commande, demandes de devis et relations avec les services facturier et commande publique ainsi qu’avec les fournisseurs. 

• Véhicule de service : suivi de l’entretien et des réservations du véhicule, gestion des sinistres et coordination avec le Parc automobile de la Ville. 

• Organisation de réunions : préparation logistique, envoi des invitations, prise de notes et rédaction de comptes-rendus pour les équipes et chargés de communication. 

• Centre d’impression : gestion des demandes d’impression et suivi des relations avec le centre d’impression de Vovray. 

• Communication interne et gestion de mails : traitement et suivi des messages entrants via la boîte générique, transmission aux services concernés, et contribution à l’organisation d’événements internes (accueil des nouveaux agents, cérémonie des vœux…). 

• Bilan d’activité : collecte des informations auprès des directions et agences, suivi de la mise en page avec l’agence retenue. 

• Gestion administrative : suivi des calendriers d’équipes, congés, présences au bureau et télétravail. 

Ces missions n'étant pas exhaustives : vous participerez également à d’autres projets stimulants de la Direction de la Communication, offrant une expérience complète et diversifiée. 

Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter Florence MOREAU, Directrice Adjointe de la communication à l’adresse suivante : fmoreau@grandannecy.fr 

• Étudiant(e) en BTS gestion, administration ou domaine similaire 

• Maîtrise des logiciels Word et Excel,  

• Capacité d’adaptation aux logiciels métiers comptables

• Sens du relationnel et goût du travail en équipe 

• Dynamique, proactive et rigoureux(se) 

• Organisé(e), efficace et discret(ète) 

• Capacité à travailler en autonomie et en équipe 

• Enthousiaste et motivé(e) à apprendre