Apprenti·e - BTS Assistant.e de direction

A la recherche d'une alternance ? Et pourquoi pas dans la Fonction Publique ?

💧 Le SDEA est un établissement public local qui gère l'acheminement de l’eau potable, l’assainissement-épuration et la gestion des milieux aquatiques et la prévention des inondations en Alsace-Moselle.

🚀 Donnez du sens à vos études et à votre projet professionnel : rejoindre le SDEA c'est agir concrètement sur la préservation de la ressource en eau !

🥇Nos valeurs de responsabilité, de proximité et d'excellence nous animent et démontrent notre engagement qu'il soit envers nos agents ou nos usagers. Nous avons à cœur d'accompagner tous les ans nos stagiaires et apprentis afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formants à la centaine de nos métiers.

📣Le saviez-vous ? Le SDEA a été certifié en 2025 par nos apprentis avec un taux de recommandation de 100% !

Jetez-vous à l’eau et venez nous rejoindre !

Nous recherchons pour la rentrée de septembre un·e nouveau·elle apprenti·e.

Voici un avant goût des missions et projets qui vous seront confiés:

Missions quotidiennes :

Tâches administratives :

• Mettre en forme les courriers, bordereaux d’envoi, documents divers et réaliser des publipostages

• Enregistrer, trier et dispatcher le courrier entrant et sortant pour le Directeur Général Adjoint et les Directeurs de Territoires

• Classer et scanner des documents, veiller au respect du classement informatique dans les dossiers du territoire

• Assurer le phoning de relance des élus invités à l’Assemblée Générale annuelle, ainsi qu’aux Commissions Locales et Conseil Territoriaux

• Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les éventuels messages aux directeurs

• Assister à des réunions pour prises de notes et rédaction de comptes-rendus,

• Aide administrative pour les techniciens

Organisation et suivi des réunions avec les élus :

• Diffusion des invitations aux délégués via l'extranet des élus et organisation de la partie conviviale

• Préparation des supports de présentation aux réunions : modèles de Powerpoint, compilation des dossiers financiers etc…

• Saisie et vérification des éléments financiers pour les gestionnaires

• Mise en forme, relecture et édition des rapports annuels et synthèses territoriales, eau potable, assainissement et grand cycle de l’eau

Suivi et gestion de différents outils de communication :

Extranet élus : Insertion de tous les documents relatifs aux réunions locales et assurer la mise à jour en lien avec l’actualité du SDEA

Projet(s) confié(s) :

Participer à la refonte des supports de présentations aux élus (PPT, Rapports annuels, synthèses territoriales...)

Extranet élus : Insertion régulière de tous les documents relatifs aux réunions locales ainsi que les actualités générales du SDEA

⭐Vous vous épanouirez dans ces missions si :

• Vous avez un esprit d'initiative, vous êtes force de proposition et avez des idées innovantes et créatives

• Vous savez faire preuve d'une bonne organisation personnelle et de réactivité, vous savez prioriser selon les urgences,

• Vous vous adaptez à votre environnement et êtes à l'aise avec le travail d'équipe

• Vous faites preuve de solides qualités rédactionnelles et relationnelles

• Vous maîtriser les outils bureautique (Word, Excel, Power Point…)

L'apprentissage au SDEA :

• Rémunération correspondante à un pourcentage du Smic qui varie en fonction de l'âge et de la progression dans le cycle de formation

• Modalités horaires : 8h-12h15 / 13h15-16h45

• Toute heure supplémentaire sera récupérée

• Abonnement transport en commun pris en charge à hauteur de 75%

• Carte restaurant / paniers repas