Apprenti.e chargé.e de mission concessions H/F

L’EPPGHV dit La Villette, est un établissement public national à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle du ministère de la culture et de la communication. Il a pour mission d’animer, d’exploiter et de promouvoir l’ensemble du parc de la Villette, d’une envergure de 55 hectares, mais aussi de développer et diffuser des activités artistiques, pédagogiques et sociales, ouvertes sur la ville. Chaque année, la fréquentation moyenne de l’offre artistique et culturelle de l’établissement est de 1,3 millions de personnes et 10 millions de visiteurs pour l’ensemble du Parc de la Villette.

Finalité
Rattaché.e à la responsable des concessions au sein de la direction administrative et financière, votre mission sera de participer au développement de l’activité des concessions de la Villette (plus de 4 M€ de recettes par an) en aidant de manière transverse au suivi des projets, à la coordination de la co-activité de l’ensemble des concessionnaires, à la communication interne et externe et à la gestion financière. Vous assurez également des fonctions de gestion de projet en assurant l’interface avec l’ensemble des services de la Villette (programmation, aménagements, communication, événementiel, service informatique etc.) et ses concessionnaires.

Missions
 
Suivi des projets de concessions
 

• Aide au suivi de l’exploitation et de l’aménagement des concessions,
• Réalise périodiquement les états des lieux, visites de chantier, réunions de chantier et rédige les comptes rendus le cas échéant,
• Traite les demandes entrantes : participe au suivi des besoins de travaux, d’entretien et aménagement divers des concessions en lien avec la Direction de l’exploitation et de l’aménagement et du Service sécurité.

Coordination et communication interne / externe
 

• Contribue à la gestion de la co-activité et au développement d’un volet « événementiel » autour des concessions,
• Collabore avec les autres services de l’EPPGHV, notamment en matière de programmation et participe à la réunion de planning hebdomadaire,
• Participe à la bonne relation et à la bonne information avec les différents concessionnaires du site, notamment à l’organisation de temps forts sur le parc (jeux olympiques, cinéma en plein air, tournage, privatisation),
• Assure la mise à jour du site internet, balises du parc et de tous les moyens de communication de l’EPPGHV en fonction de l’activité des concessionnaires.

Gestion et suivi financier : bon développement économique de l’activité de concessions et à la valorisation optimale du domaine public
 

• Assure la facturation et la refacturation des différentes charges des concessionnaires,
• Prend part au suivi financier et aux relances le cas échéant en lien avec l’agence comptable,
• Aide à la mise à jour du tableau de suivi budgétaire en fonction des négociations contractuelles, des projections budgétaires, du changement annuel des indices et du changement mensuel des tarifs des fluides,
• Edite les imports entre l’outil financier et le tableau de suivi budgétaire,
• Participe à la réflexion autour de la simplification des procédures de suivi financier.

Organisation du service et sujets transverses  

•  Aide au bon archivage des documents relatifs aux concessions (contrats, avenants, plans, annexes, documents relatifs aux indices, photos, compte-rendu contractuel, documents techniques ou administratif types DUO et rapports de maintenance envoyés par les différents services),
• Participe à la mise à jour de la base de données des contacts concessionnaires,
• Concoure ponctuellement au bon développement de sujets transverses.

Formation : Supérieure en gestion de projet, idéalement dans le domaine culturel ou événementiel.  Vous devez impérativement être inscrit dans un établissement d’enseignement supérieur
Savoir : Appétence pour le développement économique et les chiffres ; Bonne connaissance du droit public ; Grand intérêt pour la culture, les sujets juridiques, architecturaux et le développement urbain
Savoir-faire : Maîtrise des outils informatiques, particulièrement Excel, Sens de l’organisation, autonomie et esprit d’initiative
Comportement professionnel : Rigueur, et bon relationnel et grande capacité d’anticipation.
 
Informations complémentaires
Contrat d’apprentissage 1 à 2 ans dès septembre 2022
Salaire selon règlementation + 50% carte Navigo ou Forfait mobilité durable, Tickets restaurant
Postulez ! Candidatures - CV sans photo + LM  
Pour toutes informations sur l’établissement : https://lavillette.com/
Date limite de candidature au 12 juin 2022