Apprenti(e) Gestionnaire de PME en alternance

BEFORMA est un centre de formation et CFA spécialisé dans l’alternance et la formation professionnelle à La Réunion, à Mayotte, en France métropolitaine et à l’international.
Nous proposons des formations certifiantes et diplômantes du Bac au Bac+5 dans des secteurs porteurs tels que :

➡️ Intelligence Artificielle (IA)
➡️ Marketing Digital & Communication
➡️ Ressources Humaines
➡️ Commerce & Vente
➡️ Management & Gestion
➡️ Entrepreneuriat & Business Development
➡️ UI/UX & métiers du digital

Notre objectif : former des profils opérationnels, recherchés par les entreprises, grâce à une pédagogie concrète, professionnalisante et tournée vers les besoins du marché de l’emploi.

🌍 Découvrez notre univers et nos formations en alternance :
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⭐ Avis Beforma :
Noté 4,8/5 sur Google (+de 100 avis vérifiés) avec de nombreux témoignages d’apprenants et d’entreprises partenaires.

Chez BEFORMA, nous mettons un point d’honneur à offrir :

✨ Un accompagnement pédagogique personnalisé
✨ Des formations en présentiel et à distance
✨ Des projets concrets et professionnalisants
✨ Un suivi individualisé vers l’emploi et l’alternance
✨ Un réseau d’entreprises partenaires favorisant l’insertion professionnelle
✨ Une approche innovante intégrant les outils digitaux et l’intelligence artificielle

Notre centre de formation Beforma vous propose une opportunité d’alternance passionnante en partenariat avec une entreprise partenaire sur un poste d'Apprenti(e) Gestionnaire en PME en alternance.

Les missions :

Gestion administrative et comptable

-Assurer le traitement des e-mails, courriers et documents administratifs.

-Récupérer, vérifier, classer et archiver les factures.

-Suivre les dépenses et les échéances de paiement.

-Préparer les documents nécessaires à la comptabilité.

-Assurer les échanges avec les fournisseurs, prestataires et partenaires.

-Suivre les contrats, abonnements et différentes échéances administratives.

-Gestion des ressources humaines

-Préparer les contrats de travail sous la supervision de la direction.

-Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés.

-Assurer le suivi des absences et des congés.

-Vérifier et centraliser les heures travaillées.

-Préparer et transmettre les éléments variables de paie au comptable.

-Participer au suivi administratif du personnel.

-Gestion des achats et logistique

-Travailler en coordination avec les responsables des restaurants.

-Centraliser les besoins en marchandises des différents établissements.

-Préparer et passer les commandes auprès des fournisseurs.

-Effectuer les achats professionnels et récupérer les marchandises.

-Assurer le transport et la répartition des marchandises entre le laboratoire de production et les restaurants.

-Participer au contrôle des stocks et au suivi des approvisionnements.

-Comparer les tarifs des fournisseurs afin de contribuer à l'optimisation des coûts.*

Suivi et organisation

-Assurer le suivi administratif des obligations réglementaires.

-Organiser les interventions des prestataires et suivre les opérations de maintenance.

-Contrôler les échéances des contrats et des vérifications obligatoires.

-Participer à l'amélioration des procédures administratives.

-Accompagner progressivement la direction dans le suivi des chiffres d'affaires, des dépenses et de la rentabilité des établissements.

PRÉREQUIS DU POSTE

Profil & Éligibilité :

Pour prétendre à ce poste d'Apprenti(e) Gestionnaire de PME en alternance, vous devez être titulaire d'un Baccalauréat validé ou d'un Bac+2 validé afin de préparer une formation diplômante de niveau Bac+2/Bac+3.

Compétences obligatoires (indispensables):

À l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel et Word

Compétences souhaitées (atouts, non bloquantes):

Capable de gérer plusieurs missions et de définir ses priorités.

Faisant preuve de discrétion et de confidentialité dans le traitement des informations.

Souhaitant apprendre les différents aspects de la gestion d'une entreprise

Savoir-être attendus:

Sérieuse, ponctuelle, organisée et rigoureuse.

Dynamique, autonome et capable de prendre des initiatives.

Dotée d'un bon relationnel et d'un esprit d'équipe.

Condition du poste : 

Type de contrat : Alternance

Lieu : Saint Denis 

Rémunération fixe (ou grille alternance selon profil)