Apprentissage : assistant administratif et office manager

Association reconnue d'intérêt général, l'Afev agit dans les agglomérations urbaines partout en France pour créer de la solidarité, en particulier en matière d'éducation. Chaque année, des milliers d'étudiant.e.s s’engagent à ses côtés pour accompagner des jeunes en difficulté scolaire et créer du lien dans les quartiers populaires. En luttant contre les inégalités éducatives et sociales, ils.elles agissent pour une société plus juste et plus solidaire.

 

L’équipe RH et finances de l’Afev recherche un·e alternant·e pour renforcer ses activités et contribuer  au bon fonctionnement de ses missions transverses.

Ce poste s’inscrit au cœur de notre siège social et vous permettra de découvrir une diversité de sujets liés à la gestion administrative, à la gestion RH et d’évènements (déplacement, formation..)

✅ Ce poste est fait pour vous si…

• Vous aimez les coulisses : organiser, fluidifier, anticiper

• Vous êtes à l’aise dans un environnement en mouvement et multi-interlocuteurs

• Vous avez à cœur de contribuer à une mission d’intérêt général

Rattaché.e à la Responsable administrative et sous la supervision de la Chargée de prévention des risques au travail et la Responsable accompagnement de proximité RH, l’assistant·e administratif/ve et  office manager aura comme mission : 

Support Administratif Général :

• Gestion du courrier : réception, tri, distribution et envoi du courrier.

• Notes de frais : collecte, vérification et traitement des notes de frais.

• Commandes de fournitures et services : gestion des commandes auprès de nos fournisseurs (Bruneau, JPG, ...) et suivi des livraisons pour les services généraux.

• Planification et suivi : organisation des visites et interventions de prestataires externes comme Bureau Veritas

• Gestion des déplacements

Appui aux Ressources Humaines :

• Gestion des demandes salariés : traitement des requêtes via notre système de tickets 

• Suivi administratif du personnel : envoi des rappels de fin de période d'essai, appui à l'organisation des visites médicales.

• Gestion documentaire : mise à jour et organisation de l'arborescence et de la nomenclature des fichiers sur le drive RH.

• Dossiers du personnel : suivi administratif des mouvements du personnel (création, mise à jour).

• Confidentialité : anonymisation des bulletins de salaire.

Support Logistique Formation :

• Organisation : réservation des salles et gestion logistique des formations internes.

• Communication : envoi des rappels de convocation aux participants et accueil lors des sessions de formation.

Process recrutement 

• présélection téléphonique

• entretien de recrutement en visioconférence avec la Responsable administrative : août 2025

Informations pratiques

Prise de poste : mi septembre 2025 ou octobre 2025 max

Type de contrat : CDD en contrat d’apprentissage (12 mois) uniquement

Rythme d’alternance : de préférence avec des semaines complètes en entreprise

Avantages : carte restaurant, CE, Mutuelle, fermeture pendant les vacances de Noël, pass Navigo 100%, télétravail possible ( 0.5j ou 1j/semaine à définir en fonction de la confirmation de prise de poste, des impératifs service et le calendrier de formation)

Formation et Expérience souhaitées : préparation  d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2/3 (type BTS Support à l'Action Managériale, DUT GEA, Licence RH, etc.).

Compétences professionnelles :

• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs projets à la fois.

• Autonome et force de proposition

• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Google, Slack, …).

• Appétence pour l'utilisation des outils digitaux et des outils de communication

• Bonnes compétences en communication écrite et orale.

• Sens de l'organisation, rigueur