Approvisionneur Acheteur en Stage H/F

SUNELIS est une entreprise engagée dans la transition énergétique SUNELIS est une entreprise engagée dans la transition énergétique qui conçoit, installe et assure la maintenance de centrales photovoltaïques dans le nord de la France ☀.

Nous rejoindre, c’est intégrer une entreprise à taille humaine composée d’une équipe de 70 personnes réparties entre les bureaux et le terrain. Nos locaux sont situés à 10 min de Lille (à Fretin), au sein d’un bâtiment passif et bas carbone.

Dans le cadre de notre fort développement, nous recrutons un(e) stagiaire ou alternant Approvisionneur Acheteur.  

Rattaché à notre Approvisionneur Acheteur, au sein d'une équipe de 5 personnes, votre mission principale est d’accompagner le service Supplychain et Achats afin de permettre au service travaux d’avoir les bons produits au bon moment et au bon endroit. 

◼ Le détail de vos missions :

▪Participer aux relations inter-service :

• Vous analysez et contrôlez le matériel chiffré dans les commandes clients  -Vous remontez les besoins techniques au bureau d’études

• Vous communiquez à l’acheteur des éventuelles modifications de matériel

• Vous assurez la communication avec le service comptabilité

• Vous participez aux réunions avec le service travaux et faites remonter leurs informations dans l’optique de répondre à leurs besoins

• Vous priorisez et saisissez les demandes de préparation à destination du service logistique 

▪Participer aux relations avec les fournisseurs :

• Vous participez à l’établissement des prévisionnels de commande fournisseur

• Vous consultez les fournisseurs en fonction des besoins et des délais requis

• Vous vous assurez de la cohérence des prix remis en fonction des volumes et spécificités

• Vous choisissez le fournisseur adéquat en fonction de sa capacité de délivrer le matériel selon les critères suivants : délais, prix et fiabilité

 ▪Le suivi du stock et des commandes fournisseur :

• Vous contrôlez votre niveau de stock et assurez la disponibilité des produits

• Vous passez les commandes auprès des fournisseurs en les saisissant dans le système informatique et convenez avec le fournisseur des modalités de paiement et de livraison

• Vous contrôlez les accusés de réception de commande

• Vous relancez les fournisseurs régulièrement afin de suivre l’état de la commande

• Vous suivez les factures fournisseurs et l’adéquation avec le matériel réceptionné

• Vous informez le service logistique des dates de livraison 

 ▪Le contrôle, le suivi et la mise à jour des prix/références :

• Vous vous assurez que les prix et les renseignements des fiches articles sont à jour

• Vous vous tenez au courant des nouveaux produits et les créez dans la base article si nécessaire

• Vous suivez les données des fiches fournisseurs et les mettez à jour si nécessaire 

▪Enfin, vous serez amené à participer aux réflexions stratégiques du service Achat et Supply Chain concernant :

• Les prévisions de ventes pour la planification des commandes et du stock

• Le paramétrage des réapprovisionnements automatique 

• Les négociations annuelles avec les fournisseurs

• La mise en place de KPI’s pour le monitoring de l’activité 

👉Ce poste est à pourvoir dès que possible en stage, puis en alternance à partir de septembre.

◼ Les savoirs attendus : ▪ Le savoir :

• Vous maîtrisez les outils bureautiques

• Vous disposez de connaissances de base sur la partie achats et logistique

• Un plus serait que vous soyez familiarisé avec les logiciels suivants : Odoo et Codial 

▪Le savoir-faire :

• Vous êtes minutieux dans la saisie des données et assurez la bonne complétude des informations

• Vous savez communiquer et vous êtes capable de représenter l’entreprise auprès des fournisseurs

• Vous avez envie d’apprendre la négociation fournisseurs et l’optimisation des achats 

▪Le savoir-être :

• Vous avez un bon sens du relationnel et vous êtes à l’aise pour communiquer avec différents interlocuteurs (interne et externe) 

• Vous faites preuve de rigueur dans l’organisation de vos missions

• Vous êtes organisé

• Enfin, vous savez être proactif et prendre des initiatives  

Vous préparez un Bac +5 ou une Licence en dans le domaine de la Supply Chain ou de l’Achat (avec un cursus Approvisionnement). Vous avez envie de découvrir le secteur porteur du photovoltaïque ? Vous vous reconnaissez dans cette annonce ?

N'hésitez plus et postulez ❗

👉Pour finir, voici les étapes de notre processus de recrutement :

• Un premier échange téléphonique avec notre chargée de recrutement

• Un entretien RH

• Un entretien avec votre futur manager