Archiviste - Coordinateur de projet (H/F)

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire , nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique, nous comptons aujourd’hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France. Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d'autonomie, nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise.

Prêt(e) à rejoindre l'équipe Eowin ? Envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui.

Vous intervenez au sein d’une équipe de professionnels et accompagnez notre client dans sa gestion des fonds d’archives.

Missions principales :

 Traitement des fonds archivistiques : 

• Analyser et proposer des solutions pour le traitement des fonds en vrac, en identifiant les besoins spécifiques du client. 

• Évaluer la valeur des documents (administrative, historique, juridique) pour définir des préconisations de conservation adaptées. 

 Gestion opérationnelle des archives :

• Réaliser le récolement des archives pour en assurer l’inventaire et la traçabilité. 

• Coter et conditionner les documents en respectant les normes de conservation préventive (emballage, étiquetage, etc.). 

• Encadrer des opérations de déménagements d’archives 

Intégration et vérification des données :

• Importer les données dans l’application client et vérifier leur exactitude pour garantir la fiabilité des informations. 

 Gestion des éliminations et versements :

• Préparer la destruction des documents conformément aux règles légales et aux politiques du client. 

• Rédiger les bordereaux d’élimination et les bordereaux de versement dans l’outil métier dédié. 

 Collaboration et relation client :

• Participer à l’animation de l’équipe pour assurer une coordination efficace. 

• Développer le relationnel client en étant un interlocuteur privilégié et proactif.

Idéalement : 

• Vous êtes titulaire d'un master en archivistique, et vous disposez d'une expérience d'un an minimum sur un poste similaire.  

• Vous avez une maîtrise des normes archivistiques (ISAD/G, ISO 15489…), une expérience avec des progiciels métier, et une bonne maîtrise d’Excel.

• Vous faites preuve de rigueur et d'organisation, vous gérez des volumes importants de documents avec méthode et précision. 

• Vous êtes autonome et proactif, vous avez une aisance relationnelle, l'esprit d'équipe.

Localisation : Poste basé au Barp (33), à environ 40 km de Bordeaux.

Contrat : CDI de chantier.

Le CDI de chantier est un contrat à durée indéterminée signé pour la durée d'un projet défini à l'avance.

Rémunération :  27K€ - 31K€ brut annuel (selon profil) + avantages (prime de participation, mutuelle familiale, tickets restaurants, 15 jours de RTT, indemnité de transport, CSE : chèques vacances/cadeaux, etc.)

Les plus : Le poste offre l'accès à des formations internes métier pour monter en compétences, avec des perspectives d'évolution vers des rôles à plus haute responsabilité. Une mobilité est également possible avec l'accès à d’autres missions chez des clients variés (secteurs public, privé, international…). 

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.