Archiviste (F/H)

L’AVSEA (Association Vosgienne pour la Sauvegarde de l’Enfance, de l’Adolescence et des Adultes) est une association ayant pour objet l’accompagnement des personnes en situation de handicap ou de fragilité. Elle se compose de 28 établissements et services présents sur l’ensemble du département des Vosges et emploie près de 450 collaborateurs.

La Direction Générale de l’AVSEA, en lien avec les instances Associatives, assure les missions de pilotage stratégique et d’appui / support aux Dispositifs d’accompagnement.

Vous définissez le plan d'archivage de l'Association et le mettez en application.

Vous créez une classothèque pour les documents constitutifs et modificatifs de cette dernière, ainsi que pour les documents relatifs à son patrimoine immobilier.

MISSIONS :

- Définir et élaborer le plan d'archivage de la Direction Générale, en étroite collaboration avec les établissements et les Archives départementales, sous la responsabilité de l'Attachée de Direction et de Communication de la Direction Générale

- Réaliser sa mise en application pour optimiser la conservation des dossiers papier

- Créer une classothèque destinée à identifier, recenser et conserver les documents constitutifs et modificatifs des établissements, le patrimoine immobiliers et les documents financiers socles

- Travailler à la conception de l'arborescence (plan de classement) du serveur pour la conservation des données électroniques et du plan de nommage des documents électroniques

• Compétences requises :

  • Savoirs :

    - Connaissance des techniques d'archivage

    - Maîtrise des outils informatiques (logiciels de gestion d'archives, bureautique)

    - Connaissance des réglementations en matière d'archives et de conservation des documents

  • Savoir-faire :

    - Savoir organiser et classer des documents

    - Savoir élaborer un plan de classement

    - Savoir utiliser des outils de gestion d'archives

    - Savoir travailler en collaboration avec différents services

    - Savoir rédiger des procédures et des guides

    - Savoir assurer la confidentialité des documents

    - Savoir gérer des projets d'archivage

  • Savoir-être :

    - Être rigoureux et méthodique

    - Être organisé et autonome

    - Être discret et respectueux de la confidentialité

• Diplôme et formation : Master 1 ou 2 en archivistique, histoire de préférence

• Expérience : dans un service d'archives est un plus