Archiviste

Afrik Intérim HR services est un fournisseur de solutions de ressources humaines de premier ordre.

S’inscrivant dans une logique partenariale, d’amélioration continue et orienté vers la performance, Afrik Intérim HR Services vous accompagne dans la gestion de votre Capitale Humain de manière efficace et efficiente afin de garantir l’atteinte de vos objectifs de manière durable.

Fort d’une expérience de plus de 15 ans, nous travaillons au rapprochement des Hommes et des Entreprises, en RDC.

Nous recrutons Archiviste pour l'un de nos clients qui évolue dans le secteur de l'Agroalimentaire.

Mission principale

L’Archiviste est responsable de la gestion, de l’organisation et de la conservation des documents physiques et numériques de l’entreprise agroalimentaire, afin d’assurer leur accessibilité, leur sécurité et leur conformité aux normes légales et internes.

Responsabilités clés

Gestion et organisation des archives

• Classer, inventorier et organiser les documents administratifs, financiers, commerciaux et techniques.

• Assurer le suivi et la mise à jour des registres physiques et électroniques.

• Mettre en place des procédures d’archivage adaptées aux besoins du secteur agroalimentaire.

Conservation et sécurité

• Garantir la conservation des documents selon les normes légales et internes (durée de conservation, confidentialité, sécurité).

• Assurer la protection des archives contre les pertes, vols ou détériorations.

• Superviser les systèmes de sauvegarde numérique et la sécurité des fichiers électroniques.

Accessibilité et support aux équipes

• Faciliter l’accès aux documents pour les différents départements (production, qualité, finance, marketing, RH).

• Répondre aux demandes internes et externes de consultation ou de reproduction de documents.

• Former le personnel sur les procédures d’archivage et de gestion documentaire.

Conformité et audits

• Veiller à la conformité avec la législation locale sur la conservation des documents.

• Préparer les archives pour les audits internes et externes.

• Participer à l’amélioration continue des procédures de gestion documentaire.

Digitalisation et optimisation

• Participer à la mise en place d’un système de gestion électronique des documents (GED).

• Numériser les documents clés pour faciliter l’accès et la traçabilité.

• Classer et taguer les fichiers numériques pour une recherche rapide et fiable.

Profil recherché

Formation :

• Bac+2/3 en Archivistique, Bibliothéconomie, Gestion documentaire, Information-communication, ou équivalent.

Expérience :

• 2 à 5 ans dans la gestion documentaire ou archivage, idéalement dans l’industrie agroalimentaire ou un environnement réglementé.

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils de gestion documentaire et bureautiques (Word, Excel, logiciels GED).

• Connaissance des normes de classement et de conservation des documents.

• Capacité à gérer à la fois des documents physiques et numériques.

Compétences comportementales :

• Sens de l’organisation et rigueur.

• Confidentialité et discrétion.

• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec les différents départements.

• Esprit méthodique et attention aux détails.

Langues :

• Français courant obligatoire; anglais souhaité pour les entreprises exportatrices.