Assistant Accueil & Administratif F/H

Sainte-Marie Lyon est une école catholique privée sous contrat fondée en 1893.
L’établissement compte aujourd’hui environ 5 000 élèves, allant de la maternelle au Bac+3, répartis entre cinq sites : trois situés dans le 5e arrondissement de Lyon, un sur la commune de La Verpillière en Isère et un à Meyzieu.

Dans le cadre d'un remplacement (suite à un départ), nous sommes aujourd'hui à la recherche de notre Assistant(e) Accueil & Administratif.

Intégré(e) à une équipe, vous aurez plus en charge l'Accueil Physique et Téléphonique sur site (60 % du tps de travail) et le soutien Administratif RH (40 % du tps de travail) :

• Accueil physique & Téléphonique :

  • Gestion des appels entrants pour les absences et retards des lycéens.

  • Gestion des appels entrants pour les absences et retards des professeurs & salariés.

  • Réception des demandes d'informations et d'inscriptions.

  • Accueil physique des parents d'élèves, des professeurs et des intervenants.

  • Gestion du courrier inter sites.

• Administratif RH :

  • Administration du personnel : rédaction de contrats, DPAE, suivi administratif,...

  • Gestion des visites médicales.

  • Gestion de la mutuelle.

  • Suivi de tableau de bord "Administration du Personnel".

Conditions d'emploi :

• Temps de travail annualisé (temps plein), avec récupération pendant les périodes de congés scolaires

• Rémunération mensuelle comprise entre 1 900 € brut et 2 200 € brut suivant expérience.

• Restauration possible sur place (restaurant scolaire à tarif "salarié").

• Mutuelle de base pour le salarié prise en charge à 100 %

Quelques prérequis nous semblent importants pour pouvoir prendre ce poste dans les meilleures conditions possibles : formation dans le domaine administratif et une première expérience réussie.

Au delà de ces points, nous recherchons surtout quelqu'un qui puisse s'intégrer à l'équipe (le sourire aide), avec l'envie d'intégrer notre maison dans le respect de ce que nous sommes et avec une belle énergie communicative.