Assistant Accueil & Administratif (samedi matin) F/H

Sainte-Marie Lyon est une école catholique privée sous contrat fondée en 1893.
L’établissement compte aujourd’hui environ 5 000 élèves, allant de la maternelle au Bac+3, répartis entre cinq sites : trois situés dans le 5e arrondissement de Lyon, un sur la commune de La Verpillière en Isère et un à Meyzieu.

Nous recherchons un Assistant Accueil & Administratif F/H pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste, basé au sein de notre établissement, est essentiel pour offrir un accueil chaleureux à nos élèves, parents et visiteurs et ne concerne que le samedi matin en période scolaire.

Vos missions principales seront :

• Accueil et orientation : Vous serez le premier contact pour nos visiteurs, assurant un accueil chaleureux et professionnel. Vous orienterez les visiteurs vers les services appropriés et répondrez aux questions courantes.

• Gestion administrative : Vous participerez à diverses tâches administratives, telles que la gestion des dossiers élèves, la préparation de documents, et l'organisation des rendez-vous.

• Remplacement courte durée (20 m) de la personne en charge des Devoirs Surveillés.

Le poste est à temps partiel le samedi matin uniquement (de 7h45 à 12h15) sur les périodes scolaires. Il est donc particulièrement adapté pour un.e étudiant.e qui cherche un travail d'appoint.

En rejoignant notre équipe, vous évoluerez dans un cadre de travail agréable et dynamique, où votre expertise et votre énergie seront valorisées. Vous aurez l'occasion de développer vos compétences tout en participant à la mission éducative de notre institution.

Le candidat idéal pour le poste d'Assistant Accueil & Administratif F/H devra :

• démontrer un goût pour le contact et l'accueil, avec une capacité à offrir un service chaleureux et professionnel à nos élèves, parents et visiteurs.

• avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (logiciels de bureautique, gestion de fichiers, etc.) pour assurer un travail précis et efficace.

• faire preuve de rigueur, de ponctualité et de fiabilité, étant donné que le poste est basé uniquement le samedi matin.

Au-delà de compétences techniques, nous recherchons surtout quelqu'un qui puisse s'épanouir avec l'équipe (le sourire aide), avec l'envie d'intégrer notre maison dans le respect de ce que nous sommes et avec une belle énergie communicative.