Assistant accueil et ADV (H/F)

WORKEEZ est une Plateforme Phygitale Nationale et qui plus est un écosystème autour de l'emploi et de la marque employeur avec 4 solutions très complémentaires.

WORKEEZ Emploi représente la partie humaine pour les activités suivantes :

• Intérim

• Recrutement / Placement

• Formation
  
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Nous recherchons pour notre client situé à Gondecourt, un/e assistant/e ADV et accueil pour une poste en CDI.

Démarrage prévu pour Janvier / Février 2026.
Rémunération : 12.02€/h
Horaires de bureau

1. Accueil physique et téléphonique

• Assurer l’accueil des visiteurs, clients et prestataires avec professionnalisme.

• Gérer les appels téléphoniques : filtrage, orientation, prise de messages, renseignements activité web.

• Organiser et gérer les plannings de rendez-vous et de salles.

2. Gestion administrative et ventes

• Classer, archiver et mettre à jour les documents administratifs (contrats, factures, courriers, etc.).

• Préparer et suivre les dossiers administratifs (commandes, contrats, conventions).

• Assurer le suivi des stocks de fournitures de bureau et passer les commandes si nécessaire.

• Rédaction de devis / Saisie de commandes

• Appels sortants

3. Gestion des flux d’information

• Suivre et relancer les dossiers en cours.

• Participer à la mise à jour des bases de données et des outils collaboratifs.
  

Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Expérience au téléphone (appels entrants/sortants).

• Connaissance des procédures administratives de base.

• Capacité à rédiger des documents professionnels.

• Maîtrise d’un ERP serait un plus.

Savoir-être

• Sens de l’organisation et rigueur.

• Aisance relationnelle et sens du service.

• Autonomie et réactivité.

• Capacité à travailler en équipe.