Assistant Achat (F/H)

Membre du groupe mutualiste VYV, HOSPI GRAND OUEST réunit 9 établissements médico-chirurgicaux, maternités et centres de réadaptation, proches de nos populations de Bretagne et des Pays de Loire.

Notre mission première ? Donner accès à tous à des soins de proximité et de qualité.

Créé en 2010, HOSPI GRAND OUEST (Groupe VYV) est un groupe mutualiste qui gère des établissements de santé, afin de répondre aux besoins des populations qu’il dessert.

HOSPI GRAND OUEST se positionne comme une alternative aux établissements du secteur public hospitalier et du secteur privé lucratif détenus par des fonds d'investissement. HOSPI GRAND OUEST propose des soins qui allient qualité, sécurité, innovation et bienveillance.

Nos établissements da santé sont présents dans 9 villes de l’Ouest : Quimper, Rennes, Nantes, Lorient, Fontenay le Comte, St Gilles Croix de Vie, Saint-Nazaire, Lannion et Plérin.

Porté par un Groupement d’Intérêt Economique (GIE), HOSPI GRAND OUEST permet de mutualiser les services-supports et les expertises métiers. Pour partager des pratiques et expériences professionnelles, des groupes d’échanges transversaux réunissent des équipes venues des différents métiers et établissements de notre groupe. 

Nos sièges se situent à Nantes et Lorient.

Quelques chiffres clés en lien avec nos 9 établissements de santé :

• 133 018 patients nous ont fait confiance en 2020,

• 3 777 professionnels dont 656 médecins,

• 1 731 lits et places,

• 213 801 séjours et séances,

✅ Ce que nous vous offrons

• Une mission concrète et utile dans un environnement engagé au service de la santé

• Une collaboration directe avec un acheteur expérimenté et une directrice des achats

• Un cadre structuré, bienveillant et dynamique

• Une expérience valorisante dans un groupe multisites et orienté qualité de service

  ... Mais aussi :

• des jours de RTT

• la Carte Up Déjeuner, pour vos repas du midi (valeur faciale 9 € dont 60 % pris en charge par l'employeur)

• Un CSE dynamique, proposant de nombreux avantages : chèques vacances, billetterie loisirs et culture, chèques cadeaux

• Des remises sur les soins proposés dans nos activités : optique, audiologie, dentaire, pharmacie

• Télétravail partiel possible, selon l’organisation du service

• Parking véhicule et vélo à proximité des bureaux
  

Dans le cadre d’un renfort temporaire de son service Achats, le Groupe Hospi Grand Ouest recherche un(e) Assistant(e) Achats confirmé(e) pour une mission de 5 mois à compter du 4 août 2025. Vous interviendrez en appui opérationnel de l’Acheteur et de la directrice des Achats, sur l’ensemble des activités administratives et logistiques liées aux achats mutualisés du groupe.

Vos missions

🔎 Soutien administratif & coordination

• Centraliser les besoins d’achats exprimés par les établissements

• Participer à la rédaction des cahiers des charges simples

• Préparer les consultations fournisseurs en lien avec l’acheteur

• Gérer les appels d’offres (mise en forme, relances, suivi des réponses)

• Participer à l’analyse des offres et à la rédaction de grilles comparatives

📁 Suivi des contrats & fournisseurs

• Mettre à jour les bases de données fournisseurs et contrats

• Assurer le suivi administratif des marchés (documents contractuels, reporting)

• Traiter les commandes, relancer les livraisons et vérifier les factures

• Gérer les litiges simples avec les fournisseurs en lien avec l’acheteur

📊 Reporting & tableaux de bord

• Mettre à jour les indicateurs de suivi (tableaux de suivi des engagements, gains, livraisons, etc.)

• Contribuer à la préparation des bilans d’achats et des présentations internes

• Archiver et structurer les documents achats dans les outils partagés

Profil recherché

• Formation Bac +2/3 (BTS/DUT achats, assistanat de gestion, logistique, ou équivalent)

• Expérience confirmée (minimum 10 ans) dans une fonction support au sein d’un service achats

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Word, Outlook), Power BI et de gestion des achats

• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et du respect des délais

• Qualités relationnelles et goût du travail en équipe

• Une connaissance du secteur hospitalier ou des achats mutualisés est un plus