ASSISTANT ACHATS H/F

La Mission Locale Jeunes d'Annecy (MLJBA) est spécialisée dans l'accompagnement et l'autonomie professionnelle des jeunes de 16 à 25 ans sortis du système scolaire. Des conseillers spécialisés dans l'accueil, l'information et l'orientation dans le domaine de l'emploi et de la formation. Notre zone d'intervention couvre 80 communes du bassin annécien avec plusieurs lieux d'accueil.

Vous travaillerez pour la 1ère entreprise adaptée européenne à but non lucratif spécialisée dans la revalorisation de parcs informatiques et de téléphonie.

Vos missions :

En tant qu’Assistant(e) achat, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des approvisionnements de l’entreprise, en veillant à l’efficacité et à la fluidité des processus d’achat. Vous serez responsable du suivi administratif des commandes et de la relation avec les fournisseurs pour garantir un service de qualité.

A ce titre, vos principales missions incluront :

• La réalisation et le suivi des commandes (Recueil des besoins, renseignement des commandes dans notre ERP, passage des commandes aux conditions négociées)

• Le suivi des commandes et relancez les services concernés (validation des commandes, réception des commandes).

• D’assister les services sur l’ensemble des processus.

• La collaboration avec le service comptabilité (réception des factures, analyse des litiges et non conformités).

• Le suivi administratif des SAV et réclamations fournisseurs.

• La contribution à la logistique des déplacements professionnels des collaborateurs (réservation des hôtels, billets de train, avion…).

• La participation à l’amélioration continue.

A noter :

Rémunération : 1950 € brut mensuel

Type d’emploi : CDD CDDT ou CDI

Conditions : Vous bénéficierez d’une mutuelle d’entreprise avec une participation de l’employeur à hauteur de 60%. Vous disposerez aussi d’un contrat de Prévoyance et de Tickets Restaurant de 6€ / jours. Les collaborateurs bénéficient d’un accord d’entreprise sur la participation. Vous bénéficierez enfin des avantages proposés par notre CSE.

• Une Formation de type assistante gestion / gestion de l’entreprise.

• Une première expérience réussie dans les achats et/ou la gestion administrative sera appréciée.

• Une bonne maîtrise du pack office notamment Excel.

• Des aptitudes relationnelles et rédactionnelles.

• Savoir utiliser des logiciels de gestion.

• De la rigueur et sens de l’organisation.