Assistant Achats H/F

Bastide 1880 – Une aventure familiale qui perdure depuis 1880 !

Rejoindre Bastide 1880, c'est intégrer une entreprise familiale qui, depuis six générations, cultive l'art de la convivialité et du partage.

Spécialistes de l’art de la table et de la décoration, nous concevons et distribuons une large gamme de vaisselle, verrerie, couverts, accessoires culinaires, objets de décoration et mobilier. Nos propres marques côtoient les plus grandes références du marché, à destination des magasins indépendants et des grands comptes.

Fidèles à notre héritage, nous allions avec passion l'authenticité des traditions aux tendances les plus actuelles, pour proposer des collections inspirantes et intemporelles.

🚀 Envie de faire partie de l'aventure ? Rejoignez-nous et contribuez à écrire la suite de notre histoire !

Rattaché(e) à l’équipe Achats, vous participez au suivi opérationnel des collections et assurez l’interface entre les fournisseurs, les chefs de produits et les différents services internes. Vous contribuez au bon déroulement des achats, du développement produit jusqu’à la livraison. 🚀

🎯 Vos missions

🤝 Gestion des achats et des fournisseurs

• Assurer le suivi des demandes d'échantillons destinés aux présentations et salons professionnels (relances et coordination avec les fournisseurs).

• Participer à la mise au point des produits en assurant le suivi des commentaires et échanges avec les fournisseurs.

• Mettre à jour et administrer la base de données fournisseurs (création, modification et actualisation des informations).

• Confirmer les commandes transmises par les chefs de produits auprès des fournisseurs.

• Veiller au respect des conditions d'achats et des engagements contractuels.

📦 Suivi des produits et de la qualité

• Coordonner le processus de prise de vue des produits.

• Préparer les dossiers de création produits et les supports de suivi (Excel).

• Participer au suivi des tests produits : gestion des échantillons, analyse des rapports et suivi des mises en conformité.

• Assurer le suivi des réclamations en collaboration avec l'acheteur référent.

🚢 Gestion administrative et logistique

• Réaliser les opérations administratives liées aux achats : acomptes, ouvertures de crédits documentaires (L/C), transferts bancaires (TT), etc.

• Suivre les expéditions en lien avec les fournisseurs et les transitaires afin de garantir le respect des dates de départ marchandises.

• Demander, contrôler et suivre les factures fournisseurs ainsi que la réception des documents originaux.

🎪 Participation aux événements commerciaux

• Contribuer à l'organisation et au bon déroulement des salons professionnels et des ventes privées.

• Préparer les échantillons et assurer l'étiquetage des produits et opérations promotionnelles.

Ce que nous vous proposons :

CDI à temps plein
Rémunération 1 900 € à 2 000 € brut/mois selon profil et expérience
Tickets restaurant - Mutuelle d'entreprise

Envie de rejoindre une entreprise dynamique et de participer au développement de nos collections ? Nous avons hâte de vous rencontrer !

👤 Profil recherché

Issu(e) d'une formation Bac+2/+3 en Commerce International, Supply Chain ou Achats Internationaux, vous possédez de bonnes connaissances en logistique et maîtrisez les bases du commerce international (Incoterms, modes de paiement).

Vous êtes à l'aise dans la relation fournisseurs, maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel, et disposez d'un bon niveau d'anglais à l'écrit comme à l'oral.

Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et évoluer dans un environnement dynamique rythmé par les collections et les événements commerciaux.

Une sensibilité produit serait un véritable atout.