Assistant Adjoint de Direction H/F

Notre association œuvre depuis plus de 75 ans sur le territoire de la métropole toulousaine et de la région Occitanie, pour :

• Accompagner les publics en situation de fragilité vers une insertion sociale durable par le biais du logement, de l’emploi et/ou de l'accompagnement par les soins.

• Favoriser l’insertion professionnelle pour soutenir le retour à l’emploi des personnes éloignées du marché du travail.

• Gérer une entreprise adaptée afin de créer des emplois accessibles et valorisants pour tous.

Grâce à l’engagement de plus de 500 collaborateurs et d’une cinquantaine de bénévoles, notre association continue de promouvoir une société plus inclusive et solidaire, répondant aux besoins de ceux qui en ont le plus besoin.

Bâtie sur des valeurs de citoyenneté, de fraternité, et de responsabilité, l’UCRM (L'Union Cépière Robert Monnier) n'a cessé de croître et de se renforcer. Souhaitez-vous rejoindre l’aventure ?

Nous recherchons un Assistant à l'Adjoint de Direction H/F en CDD pour notre Résidence Habitat Jeunes.

• CDD à pourvoir du 15/10/2025 au 03/09/2026

• Travail du lundi au vendredi

• Amplitude horaire : 9h-12h30 / 13h30-17h

• Localisation : Route d'Espagne à Toulouse

• Rémunération selon expérience (comprise entre 2 300 et 3 250 euros bruts/mois)

• Titre-restaurant / Congés supplémentaires / Remboursement 50% Transports en commun / Indemnité kilométrique vélo / CSE dynamique / Compte épargne-temps, etc.

La Résidence Habitat Jeunes San Francisco (RHAJ) propose des hébergements temporaires à 130 jeunes âgées de 18 à 30 ans. Sa mission principale est de favoriser la socialisation des jeunes par l’habitat. L'équipe se forme de deux travailleurs sociaux et d’un animateur.

Rattaché(e) à l'Adjoint de Direction du Parcours Logement, vos missions seront les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique / Gestion des mails et du courrier / Gestion des demandes des résidents et des partenaires

• Suivi administratif / Suivi des dossiers du parcours résidentiel (Gestion des demandes de logement, réponse commission d'admission, gestion administratives des entrées et sorties, suivi des logements disponibles et prise de rdv)

• Tenue des bases de données

• Demande d'intervention technique de l'ensemble des dispositifs du Parcours Logement et lien avec les propriétaires

• Compte rendu de réunion

• Lien avec le service comptable (encaissement, suivi facturation, suivi des loyers, relance impayé, Visale, etc.)

Dans le cadre de vos fonctions, des déplacements professionnels ponctuels sont à prévoir au sein de l'agglomération Toulousaine.

• Vous êtes titulaire d'un diplôme BAC+2 dans le domaine du secrétariat et idéalement spécialisé dans le secteur du médico-social ;

• Une expérience de 1 à 2 ans dans une fonction similaire est souhaitée ;

• Vous maîtrisez des logiciels bureautiques et particulièrement Excel et Word (Pack Office) ;

• Vous disposez d'une bonne capacité organisationnelle et d’adaptation ;

• Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur, de polyvalence et d'aisance relationnelle.

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Si cette aventure vous intéresse, envoyez-nous votre CV.

Notre Chargée de recrutement, vous contactera pour mieux vous connaître et discuter en détail du poste.

Si le poste répond à vos attentes, vous aurez l'occasion de rencontrer Monsieur RIGAUD, l'Adjoint de Direction du Parcours Logement.

Prenez part à une aventure humaine et solidaire en rejoignant l’Union Cépière Robert Monnier (L’UCRM).