ASSISTANT ADMINISTRATIF - AMO (H/F)

Composée d’une quarantaine de collaborateurs, AMEXIA est divisée en 3 services d’expertise déployés selon la chronologie / temporalité des projets : programmation, conduite d’opération, audit et exploitation et intervient aux quatre coins de la France.
 
AMEXIA peut compter sur l’ensemble des compétences des 470 collaborateurs du GROUPE PROJEX, afin d’imaginer, expérimenter et mettre en œuvre des solutions adaptées à chaque projet de construction ou d’aménagement.
 
Notre ambition : partager avec vous une aventure humaine et épanouissante et vous accompagner afin de relever ensemble les défis d'aujourd'hui et de demain.
 
Parce que tout comme nous, le conseil dans les projets de construction est une fonction qui vous animent ?
& parce que tout comme nous, vous souhaitez bâtir le monde de demain ?
 
Transmettez-nous votre candidature sans plus tarder.

Pour son siège basé à Villeneuve d'Ascq, AMEXIA recherche un assistant AMO (H/F).

Vos principales missions seront :

EN PHASE COMMERCIALE

• Rédaction de notes méthodologiques dans le cadre d’appels d’offres,

• Préparation en lien avec le service appels d’offres des candidatures (DC1, DC2,…),

• Création de présentation PowerPoint en prévision des oraux.

 
EN PHASE DIAGNOSTIC

• Participation à des visites de site : prise de photo, reporting de plan, synthèse de différentes parties techniques élaborée par nos spécialistes,

• Préparation des estimations de travaux.

 
EN PHASE PROGRAMME

• Participation au dépouillement de questionnaires d’enquête,

• Accompagnement dans le cadre d’atelier de concertation (prise de notes, préparation de la réunion, animation ponctuelle d’ateliers en lien avec des collègues),

• Recherche documentaire (PLU, plans, diagnostics, données de terrain, DOE),

• Pré-rédaction de programme et de documents de faisabilité (tableau de surface, schématiques, fonds de documents),

• Mise en place de chartes graphiques (documents supports, courriers types, comptes rendus)

 
EN PHASE CONSULTATION

• Préparation des pièces marchés MGP, CR, MOP, BdC, CSPS,…,

• Analyse de candidatures,

• Participation à des analyses d’offres (cadre d’analyse, rappel des critères, premiers éléments macro d’analyse, notamment sur le prix, le calendrier, les surfaces),

• Soutien administratif dans le cadre des offres : préparation des courriers (convocation, rejets, …).

 
EN PHASE DE CONDUITE D’OPERATION (SUIVI ETUDES ET TRAVAUX)

• Soutien administratif : courriers, relances, vérification des demandes d’agrément des sous-traitants,…,

• Production des OS et éléments de notification,

• Suivi des pièces transmises,

• Suivi des FTM et des TS,

• Eventuellement, initiation au suivi des certificats de paiement et situations de travaux,

• Suivi des réserves et des levées de réserves sur base des listes émises par nos conducteurs d’opération.

FACTURATION

• Saisie des contrats dans l'outil de gestion interne ;

• Établissement de la facturation mensuelle de différents services en relation avec les opérationnels.

Formation BTS ou équivalent. Très bonne maîtrise du Pack office (Word, Excel, Powerpoint).

Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e) et avez l’esprit d’équipe. Vous avez envie de développer vos compétences et êtes curieux(se) d’apprendre.

Tous niveaux d’expérience acceptés.