Assistant administratif, Assistante administrative

En rejoignant l'ESSCA, vous entrerez au sein d'un environnement de qualité où la relation humaine occupe une place essentielle depuis 1909 !

L'ESSCA c'est :

• Une mission : former des managers et des entrepreneurs responsables,

• Des valeurs : humaines, éthiques, solidaires et sociales,

• 6 campus en France et 4 campus à l'international (Budapest, Luxembourg, Malaga et Shanghai),

• Une Grande École reconnue, proactive, innovante et ouverte sur le monde,

• Une combinaison d'enseignants-chercheurs de haut niveau et des équipes de talent dans tous les rouages de son organisation,

• Un engagement Développement durable inculqué aux collaborateurs et aux étudiants mais aussi une mission de responsabilité sociale.

L'ESSCA c'est aussi des moments de convivialité, une entraide permanente et un esprit dynamique !

Dans le cadre d'un retour à l'emploi, nous recherchons un Assistant Administratif ou une Assistante Administrative pour accompagner au quotidien un collaborateur en situation d’handicap dans la réalisation de ses missions. Vous serez amener à prendre en charge les aspects administratif, bureautique, organisationnel et participer à la réflexion et à la réussite de divers projets.

Missions principales :

• Assister au quotidien dans les tâches dactylographiques, bureautiques et matériels du chargé de missions

• Aux côtés du chargé de mission ou de façon autonome, soutenir l’organisation et la réalisation des travaux :

  • Gérer l'agenda en planifiant et en coordonnant les réunions (réservation de salles, distribution de l'ordre du jour, prise de notes, …)

  • Assurer le suivi des tâches et des échéances ;

  • Être force de propositions dans la rédaction et assurer la mise en forme de documents/rapports/présentations ;

  • Participer à la gestion de projets immobiliers en fournissant un soutien administratif, en collectant la documentation et en préparant les informations nécessaires ;

• Collaborer à l’analyse des problématiques et des besoins, à la recherche de solutions, et la mise en place des outils de suivi de l’activité

Titulaire d'un Bac+2 dans le domaine des la gestion administrative, vous avez une première expérience dans ce domaine.

Si vous possédez une connaissance ou une passion pour le secteur immobilier, cela constituera un atout supplémentaire !

Votre aisance dans l'utilisation des outils bureautiques est indéniable, avec une maîtrise avancée d’Excel requise et en traitement de texte, ainsi qu'une orthographe impeccable.

D'une nature patiente, discrète et d'une empathie naturelle, vous appréciez tout particulièrement le travail en binôme, grâce à votre sens du service développé.

Votre rigueur, votre organisation méthodique et votre capacité d'adaptabilité très forte font partie intégrante de vos aptitudes professionnelles.

Caractéristiques du poste proposé :

• Type de contrat : CDD

• Durée : 6 mois

• Horaires : 3,5 heures chaque après-midi

• Statut : employé

• Rémunération : selon profil

• Éléments périphériques : 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée - couverture santé et prévoyance – Titres restaurant