Assistant administratif / Assistante administrative - H/F

L’EPNAK est un Établissement Public National Médico-Social (EPN-MS) dans le domaine des Solidarités et de l’Autonomie gérant des ESSMS dans les secteurs du handicap, de la protection de l’enfance et du grand âge.

Il est présent aujourd’hui dans 14 régions et territoires ultra-marins.

Les 2500 professionnels de l’EPNAK accompagnent dans une logique inclusive, plus de 7500 personnes vulnérables et contribuent à favoriser l’autodétermination, l’inclusion et la bientraitance des enfants, adolescents, personnes en situation de handicap et personnes âgées.

Pour en savoir plus sur l’EPNAK : www.epnak.org

L’EPNAK en Normandie, c’est un ESRP (Établissements et Services de Réadaptation Professionnelle) basé historiquement à Oissel. Dans le cadre du développement de l’activité, des antennes sont également présentes au Havre et Alençon. Directement rattaché(e) à la cheffe de service et en lien étroit avec les coordinateurs antennes, l’assistant(e) administratif(ve) assurera les missions suivantes :

Missions :

·      Participer aux différentes opérations liées à la gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées. 

·      Relire, corriger et harmoniser la mise en forme des documents et écrits professionnels.

·      Assurer la centralisation et la diffusion des informations à destination des professionnels de l’antenne.

·      Participer à l’exploitation de la base de données des personnes accompagnées (Dossier Unique Informatisé : IMAGO) en y intégrant les informations nécessaires à leur suivi administratif.

·      Assurer l’accueil physique des personnes accompagnées, les renseigner, les informer, les aiguiller vers les services compétents (interne / externe).

·      Participer à l’organisation et à la planification de l’admission des personnes accompagnées, ainsi qu’à l’organisation des actions en amont de l’admission (réunions d’information collective, visites individuelles, pré admission).

·      Participer à la gestion des notifications d’orientation des personnes accompagnées sur la plateforme de l’ARS « Viatrajectoire ».

·      Prendre le relais auprès de la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) des comptes-rendus (visite individuelle, bilans, prolongation de parcours d’accompagnement, documents de suivi de parcours, …).

·      Effectuer la gestion quotidienne et la diffusion des informations auprès des personnes accueillies et/ou des professionnels du service.

·      Assurer un reporting : rapport d’activités, mise à jour des tableaux de bord, indicateurs, information sur les points de blocage, enquêtes de satisfaction, statistiques des suites de parcours etc.

·      Participer à l'organisation d'événements et à leur mise en œuvre.

·      Communiquer auprès des différents partenaires et prescripteurs en fonction des besoins des dispositifs.

Profil : Titulaire d’un diplôme ou d’un titre de niveau 4 minimum (Bac), première expérience d’au moins 2 ans en gestion administrative, avec une maitrise solide de l'outil bureautique (Office 365).

Mode de recrutement : CDD de 2 semaines

Convention collective : FPH (Fonction Publique Hospitalière)

Classification : Adjoint administratif

Date de début du contrat : Dès que possible

Poste basé à : Le Havre (déplacements ponctuels en Normandie possibles).

L’EPNAK étant un établissement médico-social, une vérification du B2 sera réalisée ou attestation d’honorabilité si l’unité est concernée. Le Bulletin n°3 sera demandé pour toute embauche au sein de notre établissement.

L’établissement dispose d’une charte de la laïcité.

Vous êtes tenté(e) par l’aventure et souhaitez participer au développement de l’EPNAK ?

Vous souhaitez rejoindre une équipe agile, audacieuse et dynamique ?

L’EPNAK dispose d’une charte de la diversité, toutes les candidatures sont valorisées.

Adressez votre candidature (CV + lettre de motivation)

Référence de l’annonce : 2026-191