Assistant administratif, Assistante administrative RH (H/F)

A la recherche d'un nouveau challenge ? Rejoignez l'ESSCA !

Une Grande École de management qui place l'humain au cœur de son projet depuis 1909. Avec 6 campus en France et 4 à l'international, l'ESSCA forme des managers et entrepreneurs responsables dans un environnement éthique et solidaire. Découvrez une institution innovante, reconnue sur le plan mondial, qui allie des valeurs fortes et un engagement pour le développement durable.

Vivez une expérience unique où humanisme, responsabilité, agilité et efficacité sont au cœur des activités de l’ESSCA en faveur de son développement. 

L'ESSCA est à la recherche d'un Assistant administratif ou d'une Assistante administrative Ressources Humaines (H/F) sur le campus d'Angers. Sous la direction la responsable Ressources humaines, vous serez amené(e) à réaliser la gestion administrative des contrats des intervenants extérieur pour la prochaine rentrée scolarité.

Missions principales :

• Établir les contrats de travail et les fiches de mission des chargés d'enseignement et prestataires, ainsi que les documents annexes ;

• Assurer les déclarations obligatoires ;

• Gérer l'administration et la réglementation des salariés : suivi santé et prévoyance, titres de séjour, suivi médical, absences, frais de transport, etc. et en assurer les relances ;

• Participer au traitement des éléments variables de paie ;

• Accompagner les collaborateurs dans l'utilisation de l'ERP selon les pratiques RH ;

• Veiller au respect des procédures et de la législation du travail ;

• Mettre à jour les procédures et informations sur le portail RH ;

• Participer à l’élaboration de statistiques.

Missions ponctuelles :

• Gérer diverses tâches administratives : gestion de l’IK vélo, facturation, archivage, attestations ;

• Participer à différentes missions RH.

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 en Ressources Humaines ou en Administration et vous disposez idéalement d'une première expérience équivalente ? Cette opportunité est fait pour vous !

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et capable de gérer avec efficacité les différentes tâches administratives liées aux Ressources Humaines. La maîtrise des procédures administratives RH ainsi qu’une bonne capacité d’anticipation seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Votre sens des priorités et votre capacité à respecter les délais vous permettent de mener à bien vos missions dans un environnement dynamique.

Votre sens du relationnel vous permet d'interagir aisément avec différents interlocuteurs, et vous savez faire preuve d'autonomie tout en collaborant efficacement au sein d'une équipe.

Enfin, la discrétion et le respect de la confidentialité sont indispensables pour assurer la fiabilité et la qualité des échanges et des traitements administratifs confiés.

Caractéristiques du poste proposé :

• Type de contrat : contrat à durée déterminée (CDD) ;

• Durée du travail : temps plein - 35 heures ;

• Statut : employé ;

• Rémunération : selon profil ;

• Éléments périphériques : 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée - couverture santé et prévoyance –Titres restaurant.

Poste à pourvoir à partir du 1er juillet 2025.

L’ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l’égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.