Assistant administratif - Centre de documentation (F/H)

Fondée en 1875, l’Université Catholique de Lille est un établissement pluridisciplinaire unique en France qui fédère 5 Facultés, 18 Écoles, Grandes Écoles et Instituts, avec plus de 43 000 étudiants dans 350 parcours de formation en 2025. L’Université Catholique de Lille intègre également un groupe hospitalier et des établissements médico-sociaux (près de 2000 lits et places au total), et des quartiers d’innovation sociale. Plus grande Université privée associative à but non lucratif de France, elle s’appuie sur des valeurs humaines et chrétiennes qui l'animent depuis l'origine. En lien étroit avec ses partenaires, elle est actrice des transitions du monde contemporain par ses projets de recherche, d’entrepreneuriat, d’inclusion des populations les plus vulnérables et de transition énergétique et sociétale. L’Université est une association reconnue d’utilité publique (labellisée EESPIG et ESPIC). Sans actionnaire, non-lucrative, ses résultats sont 100% réinvestis pour créer ou pérenniser des actions sociales et au service de l’innovation. www.univ-catholille.fr

En chiffres (en 2025)

• 5 Facultés

• 18  Écoles, Grandes Écoles et Instituts

• 43 000 étudiants

• 350 parcours de formation

• 1 groupe hospitalier et des établissements médico-sociaux (près de 2000 lits et places au total)

• 2 quartiers d’innovation sociale

• 15 chaires de recherche

• +580 universités partenaires à l’international

ESSLIL recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve), en CDD de 3 mois, à temps plein dans le cadre d’un transfert d’activité du centre de documentation vers la Bibliothèque Universitaire, afin d’accompagner les opérations de désherbage et de re-cotation des ouvrages. Ce poste est à pourvoir dès que possible.

Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale et en lien avec les équipes de la Bibliothèque Universitaire, vous interviendrez sur les missions suivantes :

Désherbage du fonds documentaire

• Tri des ouvrages selon les critères définis (obsolescence, état, pertinence)

• Identification physique des documents à conserver, éliminer ou transférer

Re-cotation et fiabilisation des données

• Vérification de la qualité et de la cohérence des données

• Inventaire possible à réaliser

• Suivi et mise à jour des exemplaires sur fichier Excel

Appui logistique

• Pour la re-cotation physique : équipement des livres (retrait de l’ancienne cote et ajout de la nouvelle) et traitement pour le signalement

• Classement selon la nouvelle cotation établie

• Préparation des ouvrages pour transfert

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

• Titulaire à minima du Baccalauréat

• Une appétence pour les environnements documentaires ou administratifs est un plus

• Rigueur, sens du détail et organisation indispensables

• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, saisie de données)

• Capacité à travailler de manière autonome et efficace

Salaire prévu : 1880€ bruts mensuels