Assistant administratif & comptable H/F

Le Groupe PariSeine, acteur clé des projets urbains du Grand Paris, recherche de nouveaux talents pour renforcer son équipe. En tant que leader dans la réalisation de projets innovants à forte valeur sociale et environnementale, nous nous engageons à améliorer le cadre de vie urbain.

Gestionnaire exploitant de sites emblématiques tels que le Front de Seine Beaugrenelle et le Forum des Halles, nous mettons en commun nos compétences au sein du PariSeine.GIE pour développer l'activité économique de nos membres fondateurs : la PariSeine.SEM et la PariSeine.SPL.

PariSeine est engagée dans une démarche climat et solidarité (la DéCliSoP) et est certifiée ISO 9001-14001.

L'équipe de Pariseine, recherche pour renforcer l'assistance à l'équipe des halles et des comptabilités un.e Assistant.e administratif & comptable.

Vos missions et responsabilités principales seront

• Suivi budgétaire & engagements : aide à la préparation et au contrôle des budgets (fonctionnement / investissement), saisie et suivi des engagements (marchés, commandes) dans l’outil de gestion, mise à jour des tableaux de suivi des marchés.

• Traitement des factures & mise en paiement : réception/enregistrement/rattachement des factures, échanges et relances prestataires, suivi des “services faits” (interne + Ville de Paris), préparation et suivi des campagnes de paiement.

• Comptabilité & contrôles : affectation analytique, cadrages entre logiciel de gestion et comptabilité, rapprochements bancaires, préparation/suivi de la TVA.

• Gestion administrative & refacturation : classement/archivage des pièces, préparation des répartitions pour contributeurs (refacturation trimestrielle), préparation des facturations (avances, rémunérations), participation aux revues trimestrielles et redditions annuelles (dossiers justificatifs).

• Qualité / ISO & démarche climat : contribution au respect des processus (ISO 9001/14001) et des engagements DéCliSoP dans l’activité quotidienne.

Formation et expérience requises

Bac+2 minimum en gestion, comptabilité, ou administration. Expérience confirmée d'au moins 2 ans dans un poste similaire en assistance administrative et comptable.

Compétences et qualités requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des logiciels de gestion comptable.

• Maitrise des principes comptables et des processus de gestion budgétaire.

• Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités.

• Sens du relationnel et de la communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.

• Rigueur, autonomie et sens des responsabilités.

• Connaissances en gestion administrative et en comptabilité.

• Capacité à travailler en équipe et à coordonner des actions avec différents services.

Qualités personnelles

• Polyvalence et adaptabilité.

• Sens de l'initiative et proactivité.

• Sens du service et de la satisfaction client.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

SMQE, Déclisop :

PariSeine est engagée dans une démarche climat et solidarité (la DéCliSoP) et est certifiée ISO 9001-14001.

L'assistant.e est acteur.trice de la DéCliSoP. Il/elle contribue aux processus relevant de son activité.

Il/elle travaille en s’attachant à respecter, au quotidien et dans la conduite de ses activités, les engagements de la DéCliSoP de PariSeine.