Assistant Administratif & Comptable H/F

La société C Clair est un cabinet de Recrutement & Formation situé à Troyes et existant depuis 2020.

Nous intervenons dans le process de recrutement pour une entreprise dans le secteur du bâtiment.

Nous nous engageons à prendre connaissance de l'intégralité des candidatures et assurer le meilleur recrutement. Pour plus d'informations rendez-vous sur notre site internet.

1. Comptabilité client

• Assurer le suivi et la gestion des facturations clients : émission, relances et règlements.

• Gérer les encaissements et s'assurer de leur correcte imputation.

• Mettre à jour les tableaux de suivi des créances clients.

• Collaborer avec le service comptabilité pour préparer les reportings mensuels.

2. Administration générale

• Gérer les dossiers administratifs liés aux chantiers (ouverture, suivi et clôture).

• Suivre les contrats fournisseurs et sous-traitants (assurances, documents administratifs obligatoires).

• Déclarer les nouveaux véhicules aux assurances et résilier les assurances des véhicules sortis du parc.

• Déclarer et suivre les sinistres.

• Répondre aux demandes des conducteurs de travaux : impression de contrats, création et mise en forme de courriers types, archivage des dossiers chantiers et suivi des dépenses de compte prorata.

• Classer et archiver les documents (physiques et numériques) pour garantir une organisation optimale.

• Répondre aux appels et assurer un accueil téléphonique professionnel.

• Rigueur et organisation dans la gestion des tâches.

• Capacité à respecter les échéances et à prioriser les urgences.

• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.

• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.