Assistant Administratif Copropriété et syndic (H/F)

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Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire.

Proches de nos valeurs sont l'Excellence, l'Authenticité, le Plaisir et la Transparence.

L'entreprise qui recrute

Dans le cadre de son développement, un cabinet spécialisé en gestion immobilière et syndic de copropriété recherche un Assistant Administrative H/F en CDI pour accompagner ses gestionnaires dans le pilotage quotidien des immeubles et la relation clients.

Descriptif du poste

     Gestion administrative & Assemblées Générales :

• Préparer et envoyer les convocations d'Assemblées Générales.

• Rédiger les procès-verbaux de réunions et les rapports de gestion.

• Classer, archiver et gérer la documentation administrative et financière (budgets, contrats).

  Relation Clients & Communication :

  • Accueillir les copropriétaires et locataires, prendre en charge leurs demandes et assurer un suivi personnalisé.

  • Assurer la liaison entre les propriétaires, locataires, le gestionnaire et les prestataires extérieurs.

  Suivi Technique & Comptable :

  • Réceptionner et traiter les demandes d'interventions techniques (suivi des travaux et des prestations).

  • Diffuser les informations relatives aux interventions auprès des occupants.

  • Vérifier, imputer et pré-valider les factures avant transmission au service comptabilité.

  Rémunération : 2 200 et 2 400 €/mois sur 13 mois en fonction de l’expérience.

• Une première expérience réussie dans le secteur immobilier / syndic de copropriété est exigée.

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).

• La connaissance des logiciels de gestion ICS et COMFACT ainsi que du droit de la copropriété est un plus apprécié.

• De très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

• Rigueur, organisation, sens de l'accueil, esprit d'équipe et respect de la confidentialité.

Je suis Salsa Cayet, Consultante indépendante partenaire de Réseau Talents.

Nous sommes un collectif de recruteurs passionnés, qui agit concrètement pour une approche respectueuse des clients en valorisant l’expérience candidat avant tout.