Assistant Administratif de Projet (H/F)

Energipole Solutions est composée de 18 collaborateurs, spécialisés dans les solutions sur-mesure aux collectivités et aux industriels pour réduire les déchets, améliorer leur tri et leur valorisation.

Les femmes et les hommes d’Energipole Solutions ont à cœur de mettre leur expertise et leur engagement au service de leurs clients pour proposer des solutions sur mesure et performantes.

Energipole Solutions dispose d’un bureau à Paris et d'un bureau d’étude spécialisé dans la conception d’équipements et d’installations de tri et valorisation de la fraction organique des déchets, basé en Moselle.

Au sein du Groupe Energipole, elle bénéficie de la solidité et de l’expérience d’un groupe familial actif depuis plus de 40 ans.

Résumé de poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Projet Administratif pour rejoindre notre équipe en pleine croissance à Folkling (57). Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans l’organisation et le suivi des activités administratives, logistiques et fournisseurs, afin de soutenir notre mission de transition écologique et énergétique.

Responsabilités

Gestion des fournisseurs

• Tenir à jour et gérer la base de données fournisseurs.

• Passer les commandes et assurer leur suivi.

• Gérer le suivi des facturations (rapprochement des bons de commande, imputation analytique des factures).

Organisation logistique

• Planifier et coordonner la logistique des chantiers.

• Assister les chefs de projet dans la gestion des approvisionnements.

Assistance administrative

• Soutenir les services généraux dans leurs activités quotidiennes.

• Relayer les chefs de projet auprès des différentes parties prenantes.

• Accueillir les intervenants internes et externes.

Compétences requises

• Expérience avérée dans un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel.

• Solides connaissances en gestion administrative.

• Maîtrise des outils informatiques (messagerie, Word, Excel, etc.).

• Capacité à travailler de manière autonome et à s’adapter à un environnement dynamique.

• Excellentes qualités relationnelles et sens de la communication.

• Organisation, rigueur et aptitude à gérer les priorités.

• Force de proposition pour optimiser les processus administratifs et logistiques.

• Permis B obligatoire.

Processus de recrutement

• Étape 1 : Examen attentif des candidatures et sélection des profils les plus pertinents pour un entretien téléphonique ou vidéo

• Étape 2 : Entretien en personne ou en vidéoconférence avec le responsable du recrutement ou le responsable hiérarchique pour discuter des compétences et de l'expérience du candidat, de ses motivations, de sa vision du poste et de notre entreprise

• Étape 3 : Rencontre avec les membres de l'équipe ou tests d'évaluation des compétences pour les candidats retenus

• Étape 4 : Proposition d'emploi au travers d'un contrat détaillé pour le candidat retenu

• Étape 5 : Facilitation de l'intégration du candidat dans notre entreprise