Assistant Administratif/Documentaliste (H/F)

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire , nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique, nous comptons aujourd’hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.
Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d'autonomie,
nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise.
Prêt(e) à rejoindre l'équipe Eowin ? envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui .

En tant qu'Assistant Administratif/Documentaliste (H/F), vous intervenez pour notre client spécialisé dans le secteur nucléaire.

Vos missions seront :

• La collecte, l’enregistrement et le référencement des courriers,

• La rédaction de documents (mise en forme/correction/changement de trame),

• La numérisation, la reproduction et la diffusion des documents,

• L’intégration des fichiers en GED et la saisie des métadonnées des fiches documentaires,

• Le traitement des archives courantes (mise à jour de plan de classement, classement, conditionnement, recherche et mise à disposition des documents),

• La rédaction/mise à jour de modes opératoires ou procédures internes.

Idéalement :

• Vous avez un bac +2/+3 en secrétariat, gestion documentaire ou équivalent, et avez 2 ans d’expérience dans un poste similaire,

• Bonne maîtrise du Pack Office (très bonne maîtrise de Word et utilisation courante d’Excel). La connaissance de MS Sharepoint serait un plus (outils informatique spécifique au client),

• Vous disposez impérativement du permis B (non automatique car mise à disposition d’un véhicule de société en boîte manuelle pour assurer les tâches de collecte et d’archivage de la prestation).

• Vous avez un excellent sens de l'organisation et souci du détail,

• vous possédez de bonnes compétences en communication et en service à la clientèle.

Localisation : Saint-Paul-lez-Durance (13)

Contrat : CDD de septembre 2024 à novembre 2025

Rémunération : 1850€ brut mensuel + avantages (primes, RTT, tickets restaurant, mutuelle familiale, CSE, etc.)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.