Assistant Administratif Ecoles H/F

Depuis 2002 NEXTGROUP accompagne dirigeants salariés indépendants et étudiants dans leurs projets et actions de formation courtes certifiantes et diplômantes à travers trois entités.

NEXTFORMATION propose des formations destinées à un public adulte, facilitant ainsi les reconversions professionnelles ou répondant à des obligations de changement de carrière.

Nos deux écoles, WEBITECH et l’Ecole Internationale de Management de Paris (EIMP) proposent des formations en alternance/apprentissage allant du BTS au Master/ BAC +5 dans deux domaines différents :

• Pour l’EIMP : le commercial, l’entrepreneuriat et l’innovation, le marketing et les ressources humaines.

• Pour Webitech : le développement web, l’IT et la programmation informatique.

Nextgroup c’est une entreprise certifiée Happy at Work pour la troisième année consécutive. Entreprise à taille humaine composée de 70 collaborateurs formant plus de 2500 personnes par an.

Notre objectif ? Concrétiser les aspirations, redonner du sens à l'emploi et stimuler l’épanouissement personnel et professionnel de chacun.

Nextgroup recherche des collaborateurs ambitieux et passionnés, qui souhaitent vivre une aventure dans laquelle chacun a son rôle à jouer. L'envie d'apprendre et le dépassement de soi sont porteurs de notre ADN.

Pour accompagner le développement de notre groupe, nous créons un nouveau poste suite à une évolution interne et recherchons notre futur(e) Assistant Administratif Écoles H/F.

Vous travaillerez directement au sein de notre campus de Paris 15 afin d'accompagner nos étudiants de l'EIMP et WEBITECH et intégrez une équipe de 6 personnes.

A ce titre vos missions principales seront :

• L’accueil physique (clients, formateurs, visiteurs, rendez-vous, prestataires, fournisseurs)

• La gestion administrative de nos étudiants et formateurs :

  • Enregistrement des éléments contractuels de nos étudiants et préparation des sessions de rentrées

  • Suivi des plannings et réservation des salles de cours

  • Contacter les formateurs pour vérifier leurs disponibilités et envoyer les bons de commande en cas d'affectation sur des modules.

  • Envoi des convocations aux examens,

  • Gestion des feuilles d’émargement et des absences,

• Le suivi des apprenants en entreprise et à l'issue de leur formation

• La tenue du standard en cas d'absence de notre standardiste

En fonction des évolutions de l'entreprise et de vos souhaits d'évolutions, d'autres missions peuvent vous être confiées.

Diplômé(e) d’un Bac spécialisé en Assistanat, vous disposez d’au moins 1 an d’expérience sur des missions en lien avec l’accueil et la gestion administrative.

Une expérience au sein d’un organisme de formation ou d'une école d’études supérieures est un plus, mais n'est pas essentielle.

Positif(ve) et souriant(e), vous faites preuve d’un grand sens du service, d’une forte capacité d’organisation, d’anticipation et d’autonomie.

Vous aimez le contact, travailler en équipe et êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, rédactionnelle et votre force de proposition.

Vous disposez également d’une bonne connaissance du Pack Office.

Ce poste est ouvert aux candidats RQTH

Conditions :

• Contrat : CDI 35h du lundi au vendredi (8h-16h30 ou 10h-18h en alternance avec l'autre Assistant polyvalent du site)

• Démarrage : dès que possible

• Lieu : Port de Versailles - PARIS 15ème

• Salaire : entre 23 et 25k€ brut annuel

• Avantages :

  • Tickets restaurants de 8€ par jour

  • Prise en charge de 50% du pass Navigo

  • Mutuelle et Prévoyance auprès d'Alan

  • Plan épargne entreprise avec abondement de 50%

  • Comité d'Entreprise

  • 180€ de prise en charge annuelle d'activité sportive

  • 190€ de prise en charge mensuelle du mode de garde pour les enfants de moins de 3 ans etc.

  • Partenariat avec une société de cosmétique et de livraison de panier de fruits et légumes à tarif préférentiel.

  • Paniers de fruits toutes les semaines

  • Afterwork et Team Building tous les 2 mois

Pourquoi rejoindre Nextgroup ?

• Faire partie d’une équipe d’experts et de passionnés

• Contribuer au succès d’une belle aventure entrepreneuriale,

• Intégrer une entreprise qui place l’humain au cœur de sa stratégie,

• Conquérir des marchés à fort potentiel

• Rejoindre une entreprise certifiée « Happy at Work » pour la troisième année consécutive par Choose My Company