Assistant Administratif en Alternance

Alter Recrut est un cabinet de recrutement spécialisé dans l'acquisition et le placement de candidats en alternance.

En tant qu'assistant administratif en alternance, vous aiderez à assurer le bon fonctionnement des opérations administratives au sein de l'entreprise. Vous serez impliqué dans diverses tâches de soutien administratif, offrant une occasion d'apprentissage pratique dans un environnement professionnel.

Responsabilités :

• Assister les départements dans la gestion et la mise à jour de la documentation administrative.

• Aider à la préparation, à la modification et à l'archivage de documents tels que des rapports, des présentations et des tableaux de données.

• Contribuer à la gestion des communications internes et externes, y compris les e-mails, les appels téléphoniques et les courriers.

• Soutenir les activités de planification et d'organisation d'événements internes ou externes.

• Participer à la coordination des rendez-vous et des réunions, en assurant la disponibilité des salles et en préparant les documents nécessaires.

• Aider à maintenir la base de données clientèle à jour en saisissant des informations pertinentes.

• Collaborer avec les différents services pour faciliter la circulation de l'information.

Compétences requises :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).

• Capacité à communiquer efficacement à l'écrit et à l'oral.

• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif de l'équipe.

• Souci du détail et aptitude à respecter les délais.

Profil recherché :

• Étudiant(e) en cours de formation en administration, gestion ou domaine similaire.

• Intérêt pour le travail administratif et la gestion de l'information.

• Motivation à apprendre et à acquérir de nouvelles compétences professionnelles.

• Capacité à s'adapter à un environnement dynamique et à évoluer rapidement.

• Aptitude à travailler avec précision et rigueur.