Assistant administratif en établissement médico-social — H/F

L’équipe Zanaka Solutions RH vous accompagne avec bienveillance et professionnalisme dans votre recherche d’emploi (CDI, CDD et vacation) dans les secteurs de la petite enfance, de la protection de l’enfance et du handicap en proposant des postes au sein d’établissements privés et publics situés en Ile-de-France et en assurant un suivi durant tout le processus de recrutement jusqu’à votre intégration.

Nous recrutons tout au long de l’année des candidats aux profils suivants : puéricultrice, auxiliaire de puériculture, éducateur de jeunes enfants, éducateur spécialisé, moniteur éducateur, AMP, surveillant de nuit, assistant de service social, psychologues, moniteur d’atelier, chef d’atelier, chef de service, directeur d’établissement, manager de transition, métiers supports des établissements (secrétaire, cuisinier, agent d’entretien, agent de maintenance) …

N’hésitez plus, contactez-nous !

Zanaka Solutions RH, recherche pour le compte de son client, un ESAT situé à Paris accompagnant des travailleurs en situation de handicap psychique ou sensitif, un Assistant(e) administratif(ve) à temps plein pour un poste en CDI à pourvoir dès que possible.

Vous travaillerez au cœur des relations internes et externes des établissements et êtes chargé(e) de l’exécution des tâches relatives à la gestion administrative de l’Etablissement dans le respect des procédures de l’Association et de l’Etablissement.

Placé(e) sous l’autorité de la cheffe de service, vos principales missions seront les suivantes :

- Accueil physique et téléphonique des salariés, travailleurs handicapés et toute personne extérieure à l’établissement

- Traitement et dispatching du courrier et des mails

- Rédaction de courriers, prise de notes et compte-rendu

- Déploiement du logiciel des usagers : Contrôle des pièces, saisie des données, relevé des anomalies, numérisation du dossier

- Suivi des contrats de maintenance de l’établissement

- Interface entre les clients et les services de l’ESAT (factures, relations clients)

Conditions du poste :

Poste à pourvoir immédiatement en CDI à temps plein

Planning : du lundi au vendredi de 8h30 à 17h15

Rémunération selon CCN 51 (base de 2160€ brut / mois) + prime d'ancienneté mensuelle + prime décentralisée annuelle

Avantages :

- Restaurant d’établissement

- RTT (1 tous les 15 jours)

- 9 jours de congés supplémentaires

Entre 26000 € et 30000 € (bruts/an)

Profil

Formation et expérience :

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum en gestion administrative (BTS Assistant(e) de Manager /BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI).

Vous avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Compétences :

• Qualités relationnelles et esprit d’équipe

• Rigueur et organisation

• Réactivité et sens de l’initiative

• Discrétion professionnelle et confidentialité

• Sens de la communication et adaptation à tous types d'interlocuteurs

• Gestion des priorités

• Qualités rédactionnelles (expression écrite irréprochable)

• Maîtrise des outils bureautiques (pack office, google sheets, gmail)

Pass sanitaire (schéma vaccinal complet) obligatoire selon la législation en vigueur au sein des établissements médico-sociaux