Assistant administratif en Gestion des données

🚀 Faites décoller votre carrière : Bienvenue au sein du Groupe INGELIANCE ! 👋

Depuis plus de 25 ans, nous accompagnons nos clients dans l’étude et la réalisation de projets à forte technicité au travers de bureaux d’études (interne et sur site client), d’une offre de conseil et d’une cellule R&D. 

Avec une équipe de plus de 700 professionnels passionnés – Techniciens, Ingénieurs, Docteurs – répartis sur 20 sites en France, nous cultivons l’innovation au quotidien pour une mission essentielle : garantir la satisfaction de nos clients. 

Notre organisation se structure autour de deux divisions complémentaires (Développement Produits & Systèmes et Solutions Industrielles) et d'une Direction Technique.

Nous intervenons dans des secteurs d’avenir tels que le naval, l’aéronautique, le spatial & défense, l’énergie et le nucléaire, offrant ainsi des opportunités variées et stimulantes. 

Nous avons à cœur d’accompagner l’ensemble de nos collaborateurs tout au long de leur carrière au sein du Groupe. Nous participons ainsi à leur montée en compétences au travers de notre école de formation interne, encourageons la promotion interne et accordons l’égalité des chances lors de nos recrutements

#ActivateurDeProgrès

🔍 Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif en gestion des données pour intervenir auprès de notre client acteur majeur du secteur industriel et défense.

🎯Vous interviendrez en support des équipes sécurité sur la gestion administrative des habilitations et des accès du personnel, dans le respect des procédures et exigences de sécurité propres aux sites sensibles.

Vous serez notamment en charge de :

• Gestion administrative des habilitations du personnel

• Vérification de la complétude et de la conformité des dossiers d’habilitation

• Suivi des échéances et relances associées aux habilitations

• Mise à jour et contrôle des bases de données habilitations

• Gestion des droits d’accès aux outils et aux sites selon les profils autorisés

• Application et respect strict des procédures de sécurité et de confidentialité

• Rédaction et mise à jour de procédures et modes opératoires

• Interface avec les équipes internes et les référents sécurité du client

   

🎓 Titulaire d'un Bac +2/3 (type BTS ou DUT), vous justifiez d'une expérience minimale de 2 ans sur un poste similaire idéalement en environnement industriel ou défense.

💪 Vous possédez une très bonne maîtrise d'Excel et vous savez vous adapter rapidement à de nouveaux outils informatiques. Une bonne capacité rédactionnelle sera nécessaire à l'exercice de vos fonctions.

Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité.

Réactif, dynamique, sérieux, vous appréciez le travail en équipe et vous êtes doté d'un bon relationnel.  

🌟 Les raisons de nous rejoindre 🌟

• Un parcours d'intégration adapté et structuré où vous serez accompagné par un référent dédié

• Un management de proximité et un suivi personnalisé pour développer vos compétences et construire votre parcours parmi nous

• Une prime estivale qui fait du bien au moral ! 😉

Process de recrutement (souple et réactif)

• Entretien avec un recruteur

• Entretien avec un pilote de pôle

• Proposition d'embauche