Assistant administratif et accueil H/F

16 INTÉRIM Substitute RH est votre agence d’emploi généraliste de proximité pour votre recherche d'emploi en intérim, sur la région toulousaine ! Entreprise à taille humaine et aux valeurs rugbystiques, allie la réactivité d’une petite entreprise et la capacité des plus grandes: devenez l'Oiseau Rare de 16 INTÉRIM Substitute RH.

16 INTÉRIM recherche pour l’un de ses clients, acteur majeur du secteur du BTP et de l'énergie, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et accueil H/F dans le cadre d’un remplacement temporaire.

🔹Conditions du poste :

• Lieu : Toulouse (31400)

• Contrat : Intérim – Mission d'environ 2 semaines

• Démarrage : Dès que possible

• Horaires : Du lundi au vendredi, de 8h à 12h et de 13h à 16h30 (37h30/semaine)

• Rémunération : smic + 13e mois

🔹Vos missions :

Au sein de l'entreprise, vous assurez l'accueil et différentes tâches administratives.

Vos principales missions seront :

• Assurer l'accueil physique des visiteurs et la gestion du standard téléphonique (faible volume d'appels et de passages).

• Gérer et assurer le suivi administratif des contraventions.

• Effectuer la création et la mise à jour des fiches fournisseurs dans le logiciel interne.

• Réaliser diverses tâches de saisie et de suivi administratif sur Excel.

• Veiller à la bonne organisation et à la fiabilité des informations traitées.

🔹Votre profil :

• Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif polyvalent.

• Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel.

• Vous êtes capable de prendre rapidement en main de nouveaux logiciels.

• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans votre travail.

• Vous possédez un excellent savoir-être, un bon relationnel et une présentation professionnelle.

• Vous êtes réactif(ve), adaptable et rapidement opérationnel(le).

Votre savoir-être, votre rigueur et votre capacité d'adaptation seront des critères essentiels pour réussir sur ce poste.

Vous êtes disponible immédiatement et recherchez une mission administrative de courte durée ? Transmettez-nous votre candidature !