Assistant Administratif et Achats (H/F)

🚗 Qui sommes-nous ?

Plus qu’une marque, AUTOVISION est devenu en plus de 30 ans un acteur majeur du contrôle technique automobile. De quelques centaines de centres à la création, ce sont aujourd’hui plus de 1000 centres juridiquement indépendants répartis sur les 101 départements français et employant plus de 2000 professionnels du contrôle technique.

AUTOVISION veille à la sécurité des automobilistes et accompagne les Français sur les routes en leur assurant la conformité de leurs véhicules.

Dans le cadre d’un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative et Achats.

Rattaché(e) au Responsable technique et matériel, les missions seront les suivantes :

🕵️ Missions :

• Gérer la conformité des matériels de contrôles,

• Assurer la conformité réglementaire des infrastructures,

• Assurer les activités et l’ERP métier (devis, achats, commandes, stocks, facturations, avoirs, contrats, analyses…),

• Référer au Responsable hiérarchique ou si absent au Responsable N+1,

• Utiliser l’ERP DIVALTO, bases ACCESS Philauto ou tableaux EXCEL des activités,

• Assurer les codages et paramétrages de l’ERP,

• Procéder aux extractions ERP,

• Préparer les rapports d’analyses ERP dans le suivi des budgets,

• Répondre aux diverses demandes liées aux activités centres de contrôles ou du service Qualité,

• Référencer les fournisseurs et prestataires,

• Gérer les contrats, les informations et les suivis réglementaires,

• Suivre les chantiers matériels du contrôle technique et des infrastructures,

• Archiver et classer les informations liées aux activités,

• Gérer les stocks internes,

• Procéder aux envois de lettres et colis,

• Rédiger des devis clientèle et des commandes auprès des fournisseurs,

• Suivre les facturations,

• Participer aux préparations des audits (Ministère, COFRAC, autres…).

📑 Titulaire d'un Bac+2, idéalement un BTS en Négociation et Relation clients. Vous bénéficiez d'une expérience réussie d’au minimum 2 ans dans une fonction similaire, idéalement, dans le secteur du contrôle technique ou automobile

👉Vous êtes rigoureux/rigoureuse, organisé(e) et capable de travailler en autonomie. Votre aisance relationnelle, votre capacité d'adaptation et votre professionnalisme sont des atouts. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et avez une excellente expression écrite/orale.

La maîtrise de la réglementation du transport de marchandises et l’organisation de la chaîne logistique sont un plus.