ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (F/H/X)

Edeis est un acteur majeur dans le secteur de l’ingénierie et de l’exploitation d’infrastructures et de bâtiments complexes, leader de l’exploitation d’aéroports en France. Le groupe emploie 1000 collaborateurs répartis entre la division Ingénierie (13 agences en France et à Monaco) et la division Concessions. Grâce à sa vision innovante et durable, le groupe accompagne ses clients pour la réalisation et l’exploitation de leurs opérations de développement, d’aménagement et de valorisation des espaces et des territoires.

Edeis Ingénierie œuvre aux côtés des territoires et accompagne les porteurs de projets, donneurs d’ordre publics, investisseurs, startuppers et grands groupes dans la conception, la construction ou la réhabilitation de leurs ouvrages.
Ingénierie de conseil et maitre d’œuvre, Edeis intervient dans les domaines de l’industrie, l’agroalimentaire, la santé, l’immobilier privé et les équipements publics. Chez Edeis, nous travaillons main dans la main avec nos clients, de la réflexion en amont avec le maître d’ouvrage jusqu’à la construction et la livraison de leur bâtiment.
 
Nos 14 agences multi-expertises, engagées dans l’environnement « Green Build’ing », soutenues par 1 BimLab, 1 centre de R&D avec notre laboratoire « IRES », bénéficient d’accompagnements uniques et personnalisés pour des projets différents, innovants et tournés vers l’avenir.

Rejoignez-nous ! 

Edeis Ingénierie recherche un Assistant Administratif H/F pour son agence de Lille en CDI à temps plein.

A ce titre, les missions confiées seront les suivantes :

- Assurer l'assistanat commercial (marché public et privé),

- Suivi du CRM et de l'agenda du Directeur,

- Gérer la logistique de l'agence de Lille,

- Rédiger les comptes-rendus, courriers et documents techniques, ...

- Entretenir les relations avec le service comptabilité/recouvrement pour les factures,

- Gérer les services généraux :

- Préparations des demandes d'achat,

- Commandes fournitures,

- Entretien des relations avec le service comptabilité,

- Facturation des honoraires chantiers,

- Suivi du recouvrement,

- Suivre et tenir le registre des protections individuelles de santé,

- Gérer la communication interne et externe en lien avec le service commercial.

Cette liste est non exhaustive.

De formation BTS commercial, vous justifiez d’un minimum de 5 ans d’expérience en bureaux d’études, entreprises ou architectes.

 Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et autonome. Vous possédez une capacité d’adaptation et avez un bon relationnel. Vous aimez travailler en équipe. Vous disposez des bonnes capacités rédactionnelles et d’une force de synthèse.

Ce poste est fait pour vous !