Assistant Administratif et Commercial (H/F)

Vignerons de père en fils, Les Vignobles Gayrel se situent sur les communes de Senouillac et Cahuzac-sur-Vère dans le Tarn.

Les activités exercées par l’équipe des Vignobles Gayrel vont de la culture de la vigne en passant par récolte-vinification (environ 650 ha) puis par la mise en bouteille jusqu’à la commercialisation de l’ensemble de la production en France et à l’export.

Vous intégrez une structure à taille humaine dans le secteur viticole.

Rattaché(e) à la Direction financière et Commerciale, en lien avec différents services et partenaires, vous jouez un rôle clé dans la gestion Commerciale, RH et Comptable pour les deux sociétés (SAS + SCEA) des Vignobles Gayrel.

Missions principales :

Gestion commerciale / ADV :

• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et mails

• Etablir les devis et transmettre les données sur les modalités techniques et commerciales (planning, prix, paiement, ...) aux clients, commerciaux terrain 

• Traiter et suivre les commandes clients et les demandes d'échantillons

• Gérer les réclamations clients

• Organiser et gérer les expéditions, avec la mise en concurrence des transporteurs, contrôler la facturation des transitaires et traiter les litiges

• Réaliser les formalités douanières et procédures d’export (pro-forma, packing List)

• Mettre à jour les bases de données commerciales et administratives

Ressources Humaines & Paie

• Gérer les mouvements du personnel (y compris contrats saisonniers) : entrées, sorties, arrêts de travail, déclarations d'accidents (DAT)

• Transmettre les éléments variables de paie au prestataire externe

• Assurer les formalités administratives : DPAE, contrats, mutuelle, prévoyance, santé au travail

• Constituer et suivre les dossiers de formation en lien avec l’OPCO

• Faire le lien avec le CSE et maintenir une relation de proximité avec les salariés

• Contrôler et valider les factures liées aux personnels extérieurs et les frais professionnels

Comptabilité & Gestion financière

• Suivre les règlements et gérer les relances

• Calculer et verser les commissions des agents commerciaux et VRP

• Contribuer à la gestion des dossiers d’assurance en lien avec la responsable QSE

• Participer de manière générale à la tenue de la comptabilité et aux obligations administratives de la société

Conditions contractuelles :

CDI – temps complet - Prise de poste dès que possible

Horaires : du lundi au vendredi : 8h00 12h00 13h30 17h30 (16h30 le vendredi)

Salaire : 2370€ brut mensuel (base 39h)

Avantages : Prime de fin d’année, Prime d’ancienneté

Vous êtes titulaire d’une formation en gestion / comptabilité / RH / commerciale (Bac +2 minimum) et vous avez une expérience confirmée d’au moins 3 ans sur un poste similaire idéalement dans le domaine du vin.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques, logiciels comptables et CRM.

Vous avez des connaissances en vin afin de mieux orienter les clients et vous êtes en capacité de communiquer en Anglais (oral et écrit).

Vous êtes une personne dynamique, positive et dotée d'une bonne élocution.

Organisé(e), méthodique, consciencieux(se) et impliqué(e), sens de la confidentialité seront les qualités indispensables pour réussir dans ce poste !