Assistant Administratif et Commercial (H/F)

Le Groupe Courcelle c’est 39 années d’expériences, plus de 710 collaborateurs répartis sur 13 agences et 8 filiales, un chiffre d'affaires de 90 millions d’euros, 1400 cartes grises.
Une entreprise familiale prête à vous accueillir, qui a su grandir et s’adapter aux exigences du marché.
Acteur incontournable du transport exceptionnel et de la manutention en France, le Groupe Courcelle intervient sur l’ensemble des secteurs (travaux publics, énergie, industrie, agricole, balisage ….).

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Sédentaire polyvalent(e). 

📌 Missions administratives :

Accueil et gestion administrative générale

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients

• Orientation, prise de messages et transmission des informations

• Gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage

Gestion administrative et sociale du personnel

• Suivi des dossiers du personnel : cartes conducteur, visites médicales, absences, déclarations AT, acomptes…

• Organisation et suivi des formations obligatoires

• Interface entre les différents services internes et le groupe

Support à l’atelier mécanique et gestion des sinistres

• Suivi administratif des dossiers sinistres (collecte, transmission, archivage)

• Suivi des documents de bord des véhicules, dotations de matériel, cartes carburant, etc.

Support à l’exploitation et à la facturation

• Saisie et enregistrement des OT en appui du service exploitation

• Contrôle des ordres de transport avant facturation

• Suivi des règlements clients, relances impayés, gestion 1er niveau des litiges

• Transmission des factures au service comptable du groupe

📞 Missions commerciales :

• Assurer les échanges commerciaux quotidiens avec la clientèle

• Gestion du fichier clients

• Gérer les mailings clients

• Assurer la prospection téléphonique
  

🎯 Profil recherché :

• Formation Bac/Bac+2 en gestion, administration ou commerce et/ou expérience dans un poste similaire, idéalement dans le transport

• Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace) 

• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie