Assistant Administratif et Commercial (H/F)

🚗 Qui sommes-nous ?

Plus qu’une marque, AUTOVISION est devenu en plus de 30 ans un acteur majeur du contrôle technique automobile. De quelques centaines de centres à la création, ce sont aujourd’hui plus de 1000 centres juridiquement indépendants répartis sur les 101 départements français et employant plus de 2000 professionnels du contrôle technique.

AUTOVISION veille à la sécurité des automobilistes et accompagne les Français sur les routes en leur assurant la conformité de leurs véhicules.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e).

Rattaché(e) au Directeur Général, les missions seront les suivantes :

🕵️ Missions :

• Participer à la rédaction des procédures ;

• Gestion complète des appels d’offre ;

• Gestion des conventions clients ;

• Traitement des facturations ;

• Construire outil de suivi du temps de travail ;

• Support administratif & commercial pour les centres ;

• Gérer les contrats d'entretien des locaux, la gestion des contrats de maintenances et des espaces verts des centres de contrôles ;

• Traitement & interface avec les mairies (TLPE, voirie) ;

• Etablir les bons de commande des fournitures de bureau ;

• Suivre la participation des contrôleurs à leurs visites médicales :

• Construire, suivre et faire évoluer des tableaux de suivi.

📑 Titulaire d'un Bac+2, idéalement un BTS en Négociation et Relation clients. Vous bénéficiez d'une expérience réussie d’au minimum 2 ans dans une fonction similaire, idéalement, dans le secteur du contrôle technique ou automobile

👉Vous êtes rigoureux/rigoureuse, organisé(e) et capable de travailler en autonomie. Votre aisance relationnelle, votre capacité d'adaptation et votre professionnalisme sont des atouts. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et avez une excellente expression écrite/orale.