Assistant Administratif et Commercial H/F

 Le GEYVO Île-de-France est un groupement d'employeurs qui recrute des salariés en CDI pour les mettre à disposition d’une ou plusieurs sociétés.

A temps partiel ou à temps plein, selon les attentes, vous travaillez sur la base d'un planning hebdomadaire régulier, au sein d'une ou plusieurs sociétés.

La variété des missions, la diversité des environnements, la pluralité des équipes... c'est la richesse professionnelle !

Dans le cadre d’un remplacement congé maternité, nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial H/F en CDD à temps partiel (3 ou 4/5è), pour l’un de nos adhérents, expert dans la fabrication en bois. Société basée à Saint-Ouen-L’Aumône (95).

Prise de poste : Octobre 2023. Durée de la mission : 5 mois.

Vos missions :

o   Gestion du standard téléphonique et informations aux prospects/clients

o   Enregistrement administratif des nouveaux clients

o   Gestion de la relation entreprise et dessinateur extérieur à l’entreprise (partenaire régulier)

o   Rédactions de courriers

o   Tenue des dossiers clients et fournisseurs 

o   Suivi des commandes via l’ERP Extrabat, pour lequel vous aurez une formation assurée

o   Mise à jour des bases de données 

o   Echanges téléphoniques courants avec les clients et les fournisseurs 

o   Rédaction occasionnelle de devis dans le cadre de travaux en cours de chantier

o   Impression (PDF et /ou papier) de plans établis par le partenaire, constitution de dossiers

o   Rédaction de documents (rapports, courriels, courriers administratifs, etc.).

Minimum BAC + 2 en assistanat avec une expérience de 5 ans à un poste identique, vous êtes à l’aise à l’oral et à l’écrit.

Reconnu(e) pour votre fiabilité, proactivité et rigueur, votre sens relationnel et votre discrétion seront vos atouts de réussite dans la fonction

Rémunération selon expérience et compétences.